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法規內容

法規名稱: 教育部員工加班費管制要點
公發布日: 民國 100 年 01 月 26 日
修正日期: 民國 107 年 06 月 22 日
發文字號: 臺教人(三)字第1070073154號 函
法規體系: 人事
立法理由:
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一、教育部(以下簡稱本部)為管制員工加班費支給,依各機關加班費支給要點第四點第一項規定,特訂定本要點。

二、本要點所稱員工,包括本部編制內職員、約聘僱人員、駐衛警及

    技工、工友(包括駕駛)

 三、支給要件:本部員工因業務需要,於規定上班時間以外經單位主管覈實指派延長工作者,依下列規定辦理:

 ()平日加班:

   1.本部員工因公有加班必要時,應於差勤系統線上點選「加班指派單」,敘明具體事由及起訖時間,透過電子流程傳送至單位主管,經由單位主管完成簽核之手續;下班後臨時指派加班,仍應填妥加班指派單。加班指派單至遲於次日完成線上申請,未經事前線上申請加班,除因特殊情形於事後專案簽奉核准者外,不予核發加班費。

   2.平時加班人員應於加班後刷下班卡。

 ()假日加班:

   1.因特殊情形須於假日指派加班者,應於假日前透過差勤系統線上點選「加班指派單」,敘明具體理由及起訖時間,並經單位主管核准後,送人事處備查。

   2.假日加班人員以加班事實為準,並按到、離部之時間刷上、下班卡。

 ()部外加班:部外加班無法刷加班卡人員,由主辦單位事先報部、

     次長核定,並檢具簽到退紀錄,送人事處登記。

 ()加班當日忘記刷上、下班卡人員之加班時數採計規定如下:

   1.平日忘記刷上班卡者,當日加班應以實際出勤情形覈實計算其

     加班時間。

   2.平日忘記刷下班卡者,不得申報加班。

   3.假日忘記刷上班卡或下班卡者,不得申報加班。

 ()本部人事處定時接收加班刷卡時間,於次月十日前,繕製加班時

     數統計表,作為核發加班費之依據。

四、員工加班費之計算,以每小時為單位,其計算方式如下:

()職員:非主管按加班當月份月支薪俸及專業加給二項之總和,主管連同主管職務加給三項之總和,除以二百四十為每小時支給基準。

()約聘僱人員:按加班當月份月支單一薪酬除以二百四十為每小時支給基準。

()駐衛警:非主管按加班當月份月支薪俸及專業加給二項之總和,主管連同主管職務加給三項之總和,除以二百四十為每小時支給基準。

()技工、工友:按加班當月份月支工餉、專業加給及報經行政院核定有案之每月固定經常性工作給與之總和,除以二百四十為每小時支給基準。

       前項人員,如適用勞動基準法者,應依勞動基準法相關規定,核算其每小時支給數額。

五、職員、約聘僱人員及駐衛警加班費管制依下列規定辦理:

()職員、約聘僱人員及駐衛警每人每日支給加班費時數最多不超過四小時,放假日及例假日不超過八小時,每月合計不超過二十小時,超過部分不予核發加班費,得選擇於加班後一年內補休假。

()因處理重大專案業務、解決突發困難問題、搶救重大災難,或為應季節性、週期性工作,需較長時間於規定上班時間以外延長工作者,應事前於差勤系統線上點選「專案加班單」,敘明專案加班具體事由及起訖時間,經單位主管核准後,始得支給專案加班費。每月支給專案加班費時數合計最高不得超過六十小時,超過部分應以補休假為主。專案加班期間之申請每次以三個月為限。

()職員、約聘僱人員及駐衛警依規定加班,得選擇於加班後一年內補休假,並以小時為單位,不另支給加班費。應補休假逾期仍未補休假者,視同放棄,並不得補報加班費。

六、本部各單位加班費分配:本部各單位加班費之支給,參酌前二年度各單位年度加班時數比率、公文總量(總收文及創稿)加計會簽公文量(三件折算一件)比率及每人承辦公文件數之平均為計算基準,權重分別為百分之七十、百分之二十及百分之十統籌分配得動支加班費數額,由各單位自行控管,各單位加班費不足支付之加班時數,應以補休假方式辦理。

七、本部次長以上人員,除奉派進駐中央及地方災害應變中心或進駐各主管機關與所屬機關成立之緊急應變小組外,不得支給加班費,並得依加班事實按規定給予補休假、獎勵或其他相當之補償。

八、職員及駐衛警加班分別由本部人事處及政風處辦理;技工、工友採行彈性上班,並依需要調整工作時間,儘量避免加班,駕駛之加班亦應從嚴管制。

九、加班費報支案件均應覈實,不得浮濫、不得代刷,有虛報情事,依法追繳當事人所領款項,並予以懲處。