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法規內容

法規名稱: 國家教育研究院檔案申請應用閱覽須知
公發布日: 民國 100 年 12 月 22 日
修正日期: 民國 105 年 05 月 17 日
發文字號: 教研秘字第1051800438A號 令
法規體系: 綜合規劃/研發管考新聞國會
圖表附件:
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一、 國家教育研究院(以下簡稱本院)為提供民眾申請應用本
     院檔案,並配合本院檔案申請應用作業要點,特訂定本須
     知。
 
二、 申請應用檔案,應詳閱本須知,並至機關檔案目錄查詢網
    (https://near.archives.gov.tw/),查詢檔案名稱及檔
     號後,依作業程序詳填申請書(附件一)或以書面載明規
     定事項,親自持送或書面通訊方式送達本院。
 
三、 申請閱覽、抄錄或複製本院檔案者,應填具「國家教育研
     究院檔案閱覽抄錄複製申請書」,或以書面載明下列事項:
 
  (一) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分
       證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之
       團體,其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓
       名、出生年月日、電話、住(居)所。
 
  (二) 有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所
       、身分證明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任
       書(附件二);如係法定代理者,應敘明其關係。
 
  (三) 申請項目。
 
  (四) 檔案名稱或內容要旨。
 
  (五) 檔號或收發文字號。
 
  (六) 申請目的。
 
  (七) 申請日期。
 
  (八) 本院之檔案應用,以提供複製品為原則,有使用檔案原
       件之必要者,載明其事由。
 
四、 本院受理申請閱覽、抄錄或複製檔案,最遲自受理之日起
     三十日內,以書面通知申請人審核結果。申請應用不合規
     定程式或資料不全者,經通知申請人補正者,應於七日內
     補正;屆期不補正或不能補正者,得駁回其申請。如有補
     正資料者,自申請人補正之日起算。
 
五、 申請人應於收受審核結果通知書(附件三)之日起六十日
     內至本院應用檔案,並預先與檔案管理單位承辦人員聯絡
     ,以資準備;應用檔案時,應出示審核結果通知書及備有
     本人照片之身分證明文件,至指定處所為之。經檔案管理
     人員查驗審核結果通知書及身分證明文件或委任書,並於
     閱覽室使用登記冊,完成登記程序後,始得進入閱覽處所
     ,並於檔案應用簽收單(附件四)確認件數後簽收。
 
六、 申請人進入閱覽處所,除筆記本外,個人物品及背包應置
     於寄物櫃,並應注意下列事項:
 
  (一) 禁止飲食、吸煙、大聲喧嘩。
 
  (二) 不得破壞環境整潔。
 
  (三) 經檔管人員將檔案交付申請人使用後,申請人於檔案應
       用簽收單簽名。
 
  (四) 抄寫檔案時以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
 
  (五) 私人物品請放置於本院設置之上鎖置物櫃中。
 
  (六) 未經服務人員允許禁止擅自接用電源;未經申請核准,
       不得擅自錄影(音)、攝影。
 
  (七) 本院提供之應用器材應妥慎維護,不得破壞,違反者,
       依法應負損害賠償責任。
 
  (八) 如有必要離開閱覽處所者,應將檔案交由服務櫃台保管
       ,應用影像系統者應完成登出作業。
 
七、 申請人閱覽、抄錄或複製檔案,應保持檔案資料之完整,
     不得有下列行為:
 
  (一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
 
  (二) 拆散已裝訂完成之檔案。
 
  (三) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
 
八、 申請人有前二點所列情形,本院得停止其應用及記錄之,
     並依有關法令規定處理;若其涉及刑事責任者,移送該管
     檢察機關偵辦。
 
九、 申請應用之檔案,不得攜出指定閱覽處所,並應當日歸還
     ,如未能於當日應用完畢者,檔案管理單位承辦人應先於
     檔案應用簽收單上註記應用情形後,先辦理還卷並與申請
     人約定日期,另日再行調閱應用。
 
十、 申請人於檔案應用完畢歸還後,應遵本院檔案應用之收費
     方式,依國家發展委員會檔案管理局所定檔案閱覽抄錄複
     製收費標準(附件五)向檔案管理單位繳納費用,其另需
     提供郵寄服務者,郵遞費用以實支數額計算,每次並加收
     處理費用新臺幣五十元。檔案管理人員應開立收據併同檔
     案複製品交予申請人。
 
十一、 本院開放應用檔案時間為星期一至星期五,上午九時至
       下午五時。不包括例假日及國定假日,有其他特殊原因
       停止開放時,另行公告週知。
 
十二、 如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之
       必要者,應於申請時載明,經許可後始得為之。