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法規內容

法規名稱: 廢/停本部組改各業務單位之業務交接及運作應行注意事項
公發布日: 民國 101 年 09 月 27 日
廢止日期: 民國 106 年 06 月 09 日
發文字號: 臺教綜(一)字第1060080119號
法規體系: 綜合規劃/研發管考新聞國會
圖表附件:
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一、共通注意原則:

(一) 涉跨單位應行移交之業務清冊(格式如附件一),應包括例行性及新興專案性、擬修正法規等業務分類列出,並敘明執行應特別注意事項及註明是否檢附附件,經循行政程序簽陳主秘核定後,始得移交新業務單位。跨單位擬移交業務尚有疑義者,應由移交單位及接收單位主管或副主管先行協調,確認移交業務與內容,再有爭議者,簽陳主秘共同協調決定。

(二) 未涉跨單位交接之業務,屬各業務單位內部各科業務職掌調整者,應由各科科長將應移交他科之業務清冊,送請業務副主管與主管核定後,始得辦理移交。

(三) 各業務單位應於一百零一年十月三十一日前完成各科區位及人員配置圖(附件二),送請秘書室備查,並請總務司協助製作各科主要業務標示牌。

(四) 各業務單位應於一百零一年十月三十一日前完成各同仁業務職掌分工表及業務代理人明細(附件三)送請秘書室備查。

(五) 各業務單位應於一百零一年十一月下旬,就各科新增或統合之業務,修訂標準作業流程(SOP)(附件四),併同原有業務標準流程,送秘書室備查。

(六) 各業務單位應再檢視各項業務,檢討業務分層負責明細表,於一百零一年十一月三十日前將檢討結果送秘書室彙辦。

(七) 各業務單位應於一百零一年十二月三十一日間自行擇日,邀請移交業務之單位主管或相關人員辦理業務移交座談,了解重要業務經驗傳承、分享與意見交流。

二、個別業務單位處理注意事項:

(一) 資訊及科技教育司之業務:

1.   請電算中心、顧問室、環保小組分別擬訂業務移交清冊經主管核定後,先請電算中心協助統合,再送秘書室備查。

2.   有關該司之各科空間區位及人員配置圖、同仁業務分工職掌、工作業務標準作業流程、業務分層負責明細表,請電算中心協助彙整。

(二) 國際及兩岸事務司之業務:

1.   請國際文教處、僑教會、大陸小組分別擬訂業務移交清冊經主管核定後,先請國際文教處協助統合,再送秘書室備查。

2.   有關該司之各科空間區位及人員配置圖、同仁業務分工職掌、工作業務標準作業流程、業務分層負責明細表,請國際文教處協助彙整。

(三) 學生事務及特殊教育司之業務:

1.   請訓委會、軍訓處、特教小組分別擬訂業務移交清冊經主管核定後,先請訓委會協助統合,再送秘書室備查。

2.   有關該司之各科空間區位及人員配置圖、同仁業務分工職掌、工作業務標準作業流程、業務分層負責明細表,請訓委會協助彙整。

(四) 綜合規劃司業務:

1.   請秘書室、教研會、體育司分別擬訂業務移交清冊經主管核定後,先請秘書室協助彙整統合並備查。

2.   有關該司之各科空間區位及人員配置圖、同仁業務分工職掌、工作業務標準作業流程、業務分層負責明細表,請秘書室協助彙整。

3.   請秘書室國會組、新聞組,分別研擬非常設性任務編組設置要點,其組成成員、任務功能、角色定位與綜合規劃司之關係等,提首長幕僚會議討論。

三、組改業務交接及運作工作時程檢核表:個別業務單位處理注意事項應完成時限:

(一) 現行個別業務單位,應於一百零一年十月十二日前完成業務移交清冊,交負責協助統合單位彙整,負責協助統合單位應於一百零一年十月二十日前完成統合彙整,並簽陳主秘核定後(須會秘書室企劃科),送秘書室備查。

(二) 有關組改後新業務單位之各科空間區位及人員配置圖、同仁業務分工職掌、工作業務標準作業流程、業務分層負責明細表等工作內容,應由負責協助統合單位,邀集擬整併之單位主管或代表共同討論研議,依組改業務交接及運作工作時程完成期限檢核表(附件五)所列各工作內容應完成之期限,完成各項工作。