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法規內容

法規名稱: 教育部及所屬機關(構)學校因公出國報告綜合處理作業規定
公發布日: 民國 103 年 05 月 02 日
修正日期: 民國 106 年 07 月 28 日
發文字號: 臺教綜(三)字第1030053067號 函
法規體系: 綜合規劃/研發管考新聞國會
圖表附件:
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一、教育部(以下簡稱本部)為促進本部及所屬機關(構)學校之出國
    人員所獲資訊廣泛流通,便利公眾共享,依「行政院及所屬各
    機關出國報告綜合處理要點」規定,特訂定本要點。
二、本部及所屬機關(構)學校以政府經費派赴國外從事考察、視察
    、訪問、開會、談判、進修、研究、實習及其他公務有關活動
    之人員(以下簡稱出國人員),除屬機密性質外,應依本要點
    提出出國報告。
三、本部及所屬機關(構)學校出國報告相關業務分工及權責如下:
   (一) 本部:
     1. 人事處:
       (1)指定專責人員於每月五日前,將前一月本部出國計畫人
          員名冊彙送本部綜合規劃司(以下簡稱綜規司)。
       (2)會辦審核出國報告是否符合出國計畫。
     2. 綜規司:應指定專責人員辦理下列事宜:
       (1)於每月十日前,將前一月本部出國計畫人員資料新增於
          國家發展委員會(以下簡稱國發會)「公務出國報告資訊
          網」(以下簡稱資訊網)。
       (2)通知本部出國人員應於返國之日起二個半月內提出出國
          報告及「教育部出國報告審核表」(附件一),並依行政
          程序簽陳部次長核定。
       (3)會辦審核出國報告登錄資訊網相關事項。
       (4)確認本部出國人員出國報告電子檔及審核表已上傳資訊
          網,並點收公告。
       (5)於每年一月三十一日、七月三十一日前將本部及所屬機
          關(構)出國報告綜合處理執行情形函送國發會。
       (6)建置「國立大專校院公務出國報告資訊網」(以下簡稱
          大專資訊網),以管理及強化設置校務基金之國立專科以
          上學校出國報告公開及利用。
     3. 出國計畫主辦單位:依「教育部出國報告審核表」之審核項
        目,逐點審核。
     4. 業務督導單位:
       (1)綜規司、終身教育司、師資培育及藝術教育司及國民及學
          前教育署:
        ① 應指定專責人員督導及審核所屬機構及學校上傳資訊網
           之出國報告相關資料,並於出國人員返國之日起三個月
           內完成點收公告。
        ② 於每年一月十五日、七月十五日前將所屬機構出國報告綜
           合處理執行情形彙送綜規司。
       (2)高等教育司、技術及職業教育司(以下簡稱高教司、技職司)
          及終身教育司:
        ① 應指定專責人員督導學校依本要點辦理出國報告相關事宜。
        ② 該專責人員每月抽查五所以上學校,共計二十筆以上出
           國報告,如督導學校未達五所,或出國報告筆數不足二十
           筆時,按筆數至少抽查百分之五十,並於次月五日前將抽
           查紀錄表(附件二)以電子郵件傳送至綜規司備查。
        ③ 抽查之出國報告內容有不符第四點或第五點所定情形之一
           者,應函請學校重新修正,並於一個月內函復本部,再依
           行政程序辦理。
   (二) 所屬機關(構)學校(設置校務基金之國立專科以上學校除外):
     1. 應指定專責人員統籌出國報告之審核及管考等管理事項及每月
        最後一天前將當月出國計畫相關資料登錄於資訊網;並於每年
        一月十日、七月十日前將出國報告綜合處理執行情形函送本部
        業務督導單位或綜規司彙辦。
     2. 部次長參與之出國報告,應於返國之日起一個半月內,由出國
        計畫主辦單位簽陳部次長核定後,依本要點辦理。
     3. 前目以外出國人員應於返國之日起二個半月內,將簽奉首長(
        或其授權人員)核定後之出國報告及「教育部所屬機關(構)學
        校出國報告審核表」(附件三)掃描上傳資訊網。
   (三) 設置校務基金之國立專科以上學校
     1. 應指定專責人員統籌出國報告之審核、管考、公開及利用等管
        理事項,並按月於大專資訊網詳實登錄出國計畫及出國報告相
        關資料。
     2. 出國人員應於返國之日起三個月內,將簽奉校長(或其授權人員
        )核定後之出國報告及附件三之審核表上傳大專資訊網;相關資
        料應簽存歸檔。
四、 出國報告撰寫格式:
   (一) 考察、視察、訪問、開會、談判、進修、研究、實習等類別之
        內容架構應涵蓋下列要項,並依出國報告電子檔規格(附件四)
        辦理: 
     1. 目的:原定計畫目標,包括主題及緣起。
     2. 過程:
      (1) 考察、視察、訪問、開會、談判:簡介考察、視察、訪問、
          開會、談判之單位及敘述討論之具體重點內容。
      (2) 進修、研究、實習:敘述進修課程內容或研究重點內容。
     3. 心得及建議事項:提出與出國目的相關之具體建議事項。
   (二) 其他類別(如國際學術類研討會、國際比賽、業務接洽)之內容
        ,得就目的、心得及建議,或所參與各項議題之重點內容、所 
        發表之論文重點條列式提出,並依其他類別出國報告電子檔規
        格(附件五)辦理。
五、 出國報告審核原則:本部及所屬機關(構)學校審核出國報告,應依
     出國報告審核表項目辦理,如有下列情形之一者,應退還出國人員
    修正後,再依行政程序陳核:
   (一) 不符原核定出國計畫。
   (二) 以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。
   (三) 全文及電子檔不符合前點規定之格式。
   (四) 抄襲相關資料之全部或部分內容。
   (五) 引用資料未註明資料來源。
   (六) 內容過於簡略或未涵蓋前點所定要項。
六、 出國報告機密性質及限閱處理原則:本部及所屬機關(構)學校出國
     報告屬機密性質或經核定為限閱者,應依下列原則辦理:
   (一) 電子檔得選擇不上傳資訊網或大專資訊網,或由專責人員於資
        訊網或大專資訊網之維護資料「限閱與否」欄位註記;出國報
        告及審核表由出國計畫主辦機關依程序簽存歸檔。
   (二) 部分內容可公開者,其可公開部分,依本要點辦理登錄作業。
七、 資訊共享處理方式:
   (一) 本部及所屬機關(構)學校就出國計畫,得辦理出國報告知識分
        享,方式如下:
     1. 本部出國計畫具考察性質者,應辦理出國報告座談會或說明會
        ,或於部務會報、副主管業務會報分享。 
     2. 所屬機關(構)學校得比照於相關會議辦理,或由本部指定具政
        策規劃參考價值者,於前目相關會議分享。
   (二) 資源共享:
     1. 出國報告之內容具有價值或可行性建議,如涉及其他機關業務
        者,由出國計畫主辦單位函送相關機關參辦。
     2. 出國人員自國外攜回具參考價值之相關資料原件,得檢具每種
        各一份,逕送國家圖書館擇選處理。
八、 獎懲原則:
   (一) 本部及所屬機關(構)學校出國報告經相關業務主管機關決策參
        採,或經採行且對該機關(構)學校業務之改進有具體績效,出
        國計畫主辦單位得依權責簽報敘獎。
   (二) 本部出國人員未能依限於返國後二個半月內提出出國報告者,
        由綜規司通知其於二週內繳交,屆期未繳交者,由出國計畫主
        辦單位簽報議處,所屬機關(構)學校得比照辦理。
   (三) 本部高教司、技職司及終身教育司針對學校抽查之出國報告相
        關資料,有下列情形之一者,請學校提交檢討改善報告:
     1. 出國報告內容不符第四點或有第五點情形之一者,函請學校重
        新修正後仍未改善。
     2. 每月出國報告書之登錄內容不實,經查有偽造之嫌。
   (四) 本部各業務督導單位,得將出國報告執行情形列入相關補助所
        屬機構學校公務出國計畫之審查參考。
   (五) 綜規司得視需要會同業務督導單位(高教司及技職司除外)抽查。
九、 其他:
   (一) 以委託研究、專題研究或其他補助經費出國者,其出國報告依
        各委託或補助機關相關規定辦理,無需登錄資訊網或大專資訊
        網。
   (二) 組團出國執行同一任務者,出國報告得共同署名提出;出國計
        畫相關資料之登錄及出國報告之審核、管考、公開及利用等管
        理事項,由出國計畫主辦機關(構)統籌處理。
   (三) 因公派赴大陸地區者,除屬機密性質外,應依「教育部及所屬
        機關(構)學校因公派員赴大陸地區案件處理要點」於返國後
        個月內提出報告,
並準用本要點辦理。