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法規內容

法規名稱: 教育部重大政策部長談話影音檔永久保存作業原則
公發布日: 民國 107 年 04 月 09 日
修正日期: 民國 107 年 04 月 09 日
發文字號: 臺教秘(四)字第1070050792號 函
法規體系: 組織
立法理由:
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一、教育部(以下簡稱本部)為蒐集、保存部長重大政策談話影音檔,豐富本部檔案內容,記錄我國重大教育政策發展歷程,並提供參考、研究及創新多元活潑檔案應用,特訂定本作業原則。

二、下列所稱之重大政策部長談話及影音檔由新聞組錄製及歸檔:

(一)部長新到任之談話或政策方向。

(二)部長於年終記者會之重要談話。

(三)    部長卸任之談話。

(四)    部長指示建檔之重要政策談話。

三、本作業原則所稱影音檔,係以光碟片記錄之影像及聲音檔,其錄製時間長短由新聞組視實際需要定之。

四、部長重大政策談話之影音歸檔,以另立分類號集中並永久保存;新聞組於作業完成後,將該光碟片註明部長姓名、文號、規格、製作者、製作日期、案由、分類號及保存年限,檢附奉核簽,送本部秘書處(檔案科)歸檔,歸檔後依檔案法及其相關規定辦理。

五、本作業原則所定另立分類號,由本部秘書處於本作業原則實施後,另函通知。變更時,亦同。