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歷史法規

法規名稱: 教育部檔案申請應用作業要點
法規內容:
法規內容:
一、教育部 (以下簡稱本部) 為辦理檔案法第十七條規定之申請閱覽、抄
    錄或複製本部檔案 (以下簡稱申請應用檔案) 等應用事項,特訂定本
    要點。


二、本部之檔案應用,以提供複製品為原則,有使用原件之必要者,應於
    申請書 (附件一) 載明其事由,並簽署切結書 (附件二) ,親自送持
    或書面通訊方式送達本部,經審核後辦理之。


三、申請應用檔案,有檔案法第十八條、行政程序法第四十六條第二項或
    政府資訊公開法第十八條第一項各款情形之一者,本部得拒絕其申請
    。


四、申請應用檔案,應備有本人照片之有效身分證明文件,申請人不能親
    自辦理者,得委任辦理,並提委任書 (附件三) ,未成年人應由法定
    代理人代為辦理。


五、檔案應用之申請,由本部檔案管理單位自申請書掛號之日起三十日內
    會業務單位依法審核,並為准駁之決定後,以書面載明理由通知申請
    人。申請應用程序不符或要件不備,經通知申請人補正者,應於七日
    內補正,屆期不補正或不能補正者,得駁回其申請;其有補正資料者
    ,自申請人補正之日起算。


六、因檔案老舊不堪翻閱而無法提供應用時,依檔案法第十八條第七款之
    規定,為維護公共利益,本部於必要時得拒絕申請,檔管單位並應於
    審核時於審核表 (附件四) 上註記,俟完成檔案修護後再予以開放應
    用。


七、檔案應用之申請,應分會業務單位審核,業務單位應於五個工作日內
    審畢,其有第三點所定情事者,應於審核表敘明理由通知檔案管理單
    位。


八、業務單位承辦人員為審核檔案應用之申請借調檔案原件時,應填具調
    案單並完成下列程序後,向檔案管理單位提出申請。但採線上調閱方
    式,於設定權限內申請使用者,不在此限:
 (一) 本部人員借調之案件為個人承辦業務時,其調案單須經該單位主管
      核准。
 (二) 本部人員借調之案件為非主管業務時,應先經該單位主管核章後,
      送會承辦業務主管同意,或簽請本部權責長官核准。
 (三) 他機關借調或依法調用檔案時,應由業務單位依來函簽報本部權責
      長官核准後填具調案單。
 (四) 本部或他機關調案僅以請求閱覽提出申請時,其處理程序比照前三
      款規定辦理。


九、申請人應於收受審核通知書 (附件五) 之日起三十日內至本部應用檔
    案,並預先與檔案管理單位承辦人員聯絡,以資準備;其應用檔案時
    ,應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件,至指定處所為
    之,經檔案管理人員收驗審核通知書及身分證明文件或委任書,並填
    妥切結書及閱覽室使用登記表 (附件六) ,始得進入閱覽處所。


十、提供應用之檔案,內容含有限制應用之事項者,應依下列方式,僅就
    其他部分提供之。
 (一) 檔案可拆卷者,將不宜提供之部分抽離後提供應用。
 (二) 檔案不可拆卷者,將不宜提供之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應
      用。
    檔案管理單位應將檔案部分抽離、隱藏或遮蓋情形註記於檔案應用簽
    收單 (附件七) ,告知申請人。


十一、申請應用之檔案,不得攜出指定閱覽處所,並應於當日歸還;其未
      能於當日應用完畢者,檔案管理單位承辦人應於檔案應用簽收單上
      註記應用情形後先辦理還卷,並與申請人約定日期,另日再行調閱
      應用。


十二、檔案應用完畢,檔案管理單位承辦人員應當場檢視申請人歸還檔案
      之完整性及是否有不當破壞情形;其有污損、破壞等不當使用情形
      ,應於檔案應用簽收單註記後,依檔案法第二十六條及相關規定辦
      理;檔案經點收後,申請人始得領回身分證明文件。


十三、申請人於檔案應用完畢歸還後,應依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄
      複製收費標準 (附件八) ,向檔案管理單位繳納費用;其另需提供
      郵寄服務者,郵遞費用以實支數額計算,每次並加收處理費用新臺
      幣五十元。
      前項之收費,檔案管理人員應開立收據,併同檔案複製品及身分證
      明文件交與申請人。


十四、本部開放應用檔案時間為星期一至星期五,上午九時至下午十七時
      。但不包括例假日及國定假日;其有其他特殊原因停止開放時,另
      行公告週知。



圖表附件: