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修正「教育部首長幕僚會議辦理注意事項」,並自即日生效

主管機關: 教育部
發文機關: 教育部
發文日期: 108.07.05
發文字號: 臺教綜(三)字第1080095663號 函
異動性質: 修正
旨: 修正「教育部首長幕僚會議辦理注意事項」,並自即日生效
法規名稱: 教育部首長幕僚會議辦理注意事項
法規內文:
一、目的:教育部(以下簡稱本部)為研商重大教育政策,召開部長主持
  之首長幕僚會議,特訂定本注意事項。

二、開會時間:每週固定時間召開為原則,必要時得酌予調整;如無提案
  或配合部長行程安排,得不召開或延期。

三、提案案件性質應符合下列情形之一:
(一)經部長、次長或主任秘書指示討論事項。
(二)屬重大、緊急、特殊或社會媒體關注之教育政策及業務。

四、提案及撤案程序:
(一)提案程序:
  1.提案單位應檢附提案單(格式如附件一)及提案檢核表(如附件二
   ),會辦綜合規劃司(以下簡稱綜規司),經部長、次長或主任秘
   書核定後,將奉核簽及提案單等資料以電子郵件送綜規司安排提會
   討論。
  2.前點第一款之案件,提案單位應於指示後二週內簽陳提案。
  3.提案資料如具機密性或時效性,應於簽案中敘明密等及時間點。
  4.除緊急案件外,未經部長、次長或主任秘書核可之提案,應避免逕
   提會討論。
(二)撤案程序:奉核定之提案如須撤案,應敘明理由經部長、次長或主
   任秘書核可後,將奉核簽以電子郵件送綜規司辦理。

五、會議安排:提案單位應於會議前三日將奉核簽及提案資料電子檔傳送
  綜規司,由綜規司登錄提案相關資訊(格式如附件三),並依下列原
  則排定會議日期及議程:
(一)每案以三十分鐘為原則。
(二)依提案案件之重要性、急迫性及整合性原則,判斷提案之優先序。

六、提案單位準備事項:
(一)提案資料應配合每案三十分鐘為原則準備,並配合節能減紙政策,
   以十四號字,A4 雙面影印為原則。
(二)經通知確認會議時間者,應提供提案單及其附件書面資料十份(左
   側二釘),於會議前三日送綜規司彙辦;會議資料如有更新,請自
   行印製十份於會議現場提供。
(三)如為複雜性案件,應於確認會議時間後,於會前向主管次長詳細報
   告。

七、每案討論時間:以口頭報告不超過十分鐘,討論二十分鐘為原則。

八、會議紀錄處理方式:提案單位應自行記錄會議結論,早上召開之會議
  ,於當日中午十二時前,下午召開之會議,於當日下午五時前,以電
  子郵件送綜規司,由綜規司確認修整後,彙陳部長核定。

九、開會通知及會議紀錄檢送方式:由綜規司以電子郵件通知部長、次長
  、主任秘書、提案與列席單位主管及秘書為原則。

十、提案列管原則:提案經部長核定列管者,由綜規司列入本部重要業務
  列管事項追蹤管考。

十一、作業流程:提案單位及綜規司應依教育部首長幕僚會議作業流程圖
   (如附件四)辦理。
立法理由:
圖表附件: