一、教育部青年發展署（以下簡稱本署）為辦理檔案法第17～21條暨機關檔
案管理作業手冊第21章規定有關檔案開放應用事項，特訂定本須知。
二、本須知所稱檔案，指依照檔案管理程序而歸檔管理之文字或非文字資料
及其附件。
三、申請人申請應用檔案，請詳閱本須知，並可至「機關檔案目錄查詢網」
（網址：https://near.archives.gov.tw/），查詢檔案名稱及檔號後，
填具檔案應用申請書（附件一）或以書面載明規定事項後向本署提出，
前項申請書得以親送或書面通訊方式為之。
四、本署受理申請後，由檔案管理單位會請業務承辦單位予以審核並為准駁
與否之決定，最遲於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知申請
人（附件二及三）；其申請應用之程序或要件不備而得補正者，應通知
申請人於七日內補正，審核期限並自申請人補正之日起算。
五、業務單位承辦人員審核申請案時，應依規定向檔案管理單位辦理調案，
供准駁之參考。
六、檔案應用准駁應依檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、行政程序法
第46條及其他法令之規定辦理。
七、核准應用之檔案，如僅其中一部分有應限制公開或提供之情形，應僅就
其他可公開部分提供之。紙質類檔案在不影響內容判讀原則下，得以下
列方式處理：
(一) 檔案可拆卷者，將不宜公開之部分抽離後提供應用。
(二) 檔案不可拆卷者，將不宜公開之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應
用。
業務承辦單位應將檔案部分抽離或遮蓋部分註記於檔案應用簽收單，告知申
請人。
八、本署檔案之應用，以提供複製品為原則。但已敘明有使用原件必要，經
審認合宜者，得提供檔案原件。
九、申請人（或代理人）經准予應用檔案者，應持審核通知書，依約定日期
、時間至本署指定場所應用檔案，並應先出示其審核通知書原本及身分
證明文件，如為代理人應另附委任託書（附件四），依規定完成登記程
序，並於檔案應用簽收單（附件五）確認內容、頁數及件數後簽名。
十、申請人應用檔案時，本署承辦人員應在場陪同，發現申請人應用檔案時
有下列情事之一者，應予制止、停止其應用及記錄之；其涉及刑事責任
者，移送檢察機關偵辦：
(一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二) 拆散已裝訂完成之檔案。
(三) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四) 將檔案攜出指定場所。
(五) 違反有關圖書閱覽之一般規定，例如喧嘩、飲食、破壞秩序或環境
清潔等。
十一、檔案應用完畢，經本署承辦人員當場檢視、點收無誤者，由本署將檔
案應用簽收單一聯交付申請人收執，並依國家發展委員會檔案管理局
所訂「檔案閱覽抄錄複製收費標準」（附件六），開立收據收取費用
；未能於約定日期應用完畢者，由本署承辦人員於檔案應用簽收單註
記應用情形後，先辦理選卷，另日再行調閱。
十二、本署檔案開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至下午五時，例
假日及國定假日不對外開放。