一、教育部(以下簡稱本部)為蒐集、保存部長重大政策談話影音檔，豐富本部檔案內容，記錄我國重大教育政策發展歷程，並提供參考、研究及創新多元活潑檔案應用，特訂定本作業原則。
二、下列所稱之重大政策部長談話及影音檔由新聞組錄製及歸檔：
(一)部長新到任之談話或政策方向。
(二)部長於年終記者會之重要談話。
(三) 部長卸任之談話。
(四) 部長指示建檔之重要政策談話。
三、本作業原則所稱影音檔，係以光碟片記錄之影像及聲音檔，其錄製時間長短由新聞組視實際需要定之。
四、部長重大政策談話之影音歸檔，以另立分類號集中並永久保存；新聞組於作業完成後，將該光碟片註明部長姓名、文號、規格、製作者、製作日期、案由、分類號及保存年限，檢附奉核簽，送本部秘書處(檔案科)歸檔，歸檔後依檔案法及其相關規定辦理。
五、本作業原則所定另立分類號，由本部秘書處於本作業原則實施後，另函通知。變更時，亦同。