一、本部前於84年函送之「大學學位證書、證明書格式說明」(84年4月6日臺(84)高字第015139號)函係依「各級學校畢業證書發給辦法」第4條規定訂定，因「各級學校畢業證書發給辦法」業經本部於93年12月8日台參字第0930162164A號令廢止，是以該說明停止適用。
二、惟學位證書若無統一之規定內容、格式，將影響學生權益，且近來亦傳坊間有假造學歷證件之案例，另配合行政院公文書橫式書寫，本部業於93年12月14日以台高通字第0930165542號函，有關大學校院各級各類學位證書、證明書所應載記及注意事項，茲說明如下：
(一)為配合公文書橫式書寫，請各大學校院各級各類學位證書（以下簡稱為證書）格式 均以由上而下、左至右橫式方式書寫或套印。
(二)證書內容應包含學生姓名、出生年月日、院、系（所）（組）、畢業年月、授予學位名稱、 發證日期及證書字號，外國學生並須加註國籍。學生修習輔系或雙主修者，其證書應載明輔系或雙主修名稱。
(三)證書由校長署名，如需副署，由各大學自行規定；並載明學校全名稱，加蓋學校印及鋼印。如有黏貼照片，則於黏貼處加蓋鋼印。
(四)學位證明書之格式、內容比照學位證書，惟其內容需增列「證書遺失，特予證明」
(五)證書、證明書式樣（含證書用紙大小等）由各校自行設定。
(六)為預防各類證書、證明書遭仿冒，建議各校依實際需求，於畢業證書上製作防偽措施。
三、本案原則自94年1月1日起實施，惟鑒於93學年度已開始，為免各校當年畢業證書格式不一，致引發社會大眾及學生質疑，已於本(93)學年度發給學位證書之學校，得至94學年度起實施。