一、教育部（以下簡稱本部）為期公私立各級學校（以下簡稱各校）進用之人
員符合教育人員任用條例規定，特訂定本注意事項。
二、各校辦理人事資料查詢事項，以教育人員任用條例第三條、第三十一條暨
第三十三條之規定為範圍。
三、各校離職教師、助教、研究人員、專業技術人員、職員如有教育人員任用
條例第三十一條規定之情事，經學校教師評審委員會、成績考核委員會或
考績委員會認定應予函報之案件，由學校函報各該主管教育行政機關彙報
教育部；離職校長如有教育人員任用條例第三十一條規定之情事，經主管
教育行政機關認定應予函報之案件，應即函報教育部；教育部彙整建檔
後，其屬地方權責部分函請省（市）教育廳（局）、縣（市）政府建檔備
供各校新進人員時查詢之參考。
四、各校辦理人事資料查詢，以進用前二個月辦理為原則，最遲應於人員進用
前一個月，將人事資料查詢表（如附件）一式三份（一份蓋校戳、二份免
蓋）除國立各級學校及私立專科以上學校填送教育部彙辦外，餘分別填送
各該主管教育行政機關彙辦。
五、各校查詢、運用資料時應審慎，除應以正式公文查詢外，資料並以密件處
理，不得流作他用。
六、人事資料查詢結果供作各校用人參考，惟如有限制不得任用為教育人員情
事者，應依教育人員任用條例規定辦理。
七、各校辦理人事資料查詢業務，由學校人事機構負責辦理。
八、各校人事機構辦理人事資料查詢，應與學校密切協調配合，不得藉故推託
延誤或逾越規定範圍事項。
九、各校工友、駐衛警得由總務單位比照本注意事項規定辦理。
十、本注意事項如有未盡事宜，得由本部隨時修訂補充之。