一、國立科學工藝博物館（以下簡稱本館）為妥善保存數位典藏資源
，以維持長期之取用，特訂定本要點。
二、本要點所稱之數位典藏資源指可供加值之數位照片檔案，即典藏
品數位化後解析度最高的數位照片檔。
三、本館數位典藏資源檔案採網路儲存媒體及光碟儲存媒體兩種方式
存放，取用以網路儲存媒體為主，並依以下作業方式管理：
(一)網路儲存媒體
１、網路儲存媒體設備置於本館機房統一保管防護，資訊小
組定期維護設備以保持設備正常運作。
２、網路儲存設備依資料管理之需求設置帳號管制，除數位
資源管理員外，其餘人員不得連線取用數位典藏資源檔
案。
３、數位典藏資源檔案交付數位資源管理員後，由數位資源
管理員匯入網路設備。
４、各項數位典藏資源檔案之取用皆應予以記錄，存取記錄
應永久保存。
５、網路儲存媒體設備應每3年進行更新儲存媒體作業，原
檔案於更新後刪除。
(二)光碟儲存媒體
１、由典藏管理員儲存於上鎖之溫濕控制庫房或防潮櫃中，
避免經常取用造成保存環境之異常，放置地點與網路儲
存設備採分開存放。
２、光碟應每5年重新進行複製更新至新儲存媒體中，並測
試原儲存資料之正確性。
３、前項複製完畢後，原保存之光碟應予以銷毀，以避免資
料流出。
四、除網路儲存媒體之維護由資訊小組辦理外，數位典藏資源之保存
與取用由蒐藏研究組辦理。
五、本館產製之數位典藏資源檔案，應定期或於產製完畢後，將數位
典藏資源檔案移交蒐藏研究組。
六、本館數位典藏資源之取用程序如下：
(一)館外取用
１、取用者來文或填寫「國立科學工藝博物館數位典藏資源
取用申請單」（附件1），數位資源管理員簽辦，經館
長核定後回覆取用者。
２、如需收費，依「本館規費收費標準」或相關法令辦理。
３、數位資源管理員自網路媒體中取出數位典藏資源檔案，
以光碟寄給取用者。
(二)館內取用
１、取用者填寫「國立科學工藝博物館數位典藏資源館內取
用申請單」（附件2），由蒐藏研究組主任核定。
２、數位資源管理員自網路媒體中取出數位典藏資源檔案，
將檔案傳送給取用者。
七、本館數位典藏資源管理應採取人員控管、設備控管與程序控管等
監督方式：
(一)人員控管：數位典藏資源相關工作人員及其代理人，包括蒐
藏研究組數位資源管理員、典藏管理員，資訊小組本業務承
辦人，以及兩單位主管應簽具管制切結書（附件3）。
(二)設備控管：存取數位典藏資源檔案需為指定授權之人員，並
由資訊小組以帳號密碼控管。
(三)程序控管：數位典藏資源檔案之取用需依規定程序辦理與核
定。