1、 為整體提升教育部(以下簡稱本部)所屬機關（構）學校檔案管理品質與效能，落實檔案管理考評機制，特訂定本要點。
2、 本部所屬機關（構）學校檔案管理考評採下列方式辦理：
(1) 自行評估：本部所屬機關（構）學校依國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱檔案局）所定檢核表，每年三月底於檔案局建置之線上作業系統辦理自行評估，進行檔案管理成效自行檢核，評析風險及因應處置，並送交備查。
(2) 考評：
1. 本部每年選定至少十個所屬機關（構）學校辦理實地考評；考評週期不逾六年為原則。
2. 各年度之考評應於當年十二月底前完成。
3. 辦理考評，應使用檔案局訂定之評鑑(考評)表，並可依機關(構)學校特性增列考評項目。
3、 本部所屬機關（構）學校檔案管理考評範圍如下：
(1) 檔案點收。
(2) 檔案立案編目。
(3) 檔案保存與維護。
(4) 檔案鑑定與清理。
(5) 檔案檢調與應用。
(6) 機密檔案管理。
(7) 文書檔案資訊化。
(8) 對所屬機關(構)學校考評與輔導。
(9) 其他指定事項。
4、 考評流程如下：
(1) 考評前三個月通知受考評機關（構）學校進行整備。
(2) 考評結果之等第與分級標準如下：
1. 優等：檔案管理考評項目總分達九十分以上
2. 甲等：檔案管理考評項目總分達八十分以上，未達九十分。
3. 乙等：檔案管理考評項目總分未達八十分。
5、 所屬機關（構）學校有下列情形者，於一定期間內，得免予考評：
(1) 依績優機關檔案管理評獎實施要點規定獲頒金檔獎，於獲獎年度起六年內，或入圍金檔獎實地評獎，於評獎年度起三年內。
(2) 考評總分達八十五分以上，於考評年度起三年內。
6、 本部擇定考評所屬機關（構）學校之優先順序如下：
(1) 未曾參加金檔獎者。
(2) 主動提出優先接受本部考評者。
(3) 自行評估結果不佳或具檔案管理風險或檔案管理功能不彰者。
(4) 未曾辦理開放性檔案管理教育訓練或受本部委託辦理者。
(5) 上一年度檔案管理調查之分級培訓課程學習有未完成者。
7、 受考評機關（構）學校應依考評建議持續改善管理措施，並依限將改善情形函送本部備查。總分未達七十分者，自考評結果公布一年後擇期複檢。
8、 受本部考評之機關（構）學校評定優等、甲等或亟待改善者，本部綜合評估後得依相關規定給予獎（補）助；獎（補）助額度得視本部年度預算分配之。
9、 依考評及複檢結果，辦理以下獎懲：
(1) 優等:機關（構）學校相關主管及主要承辦人員，記功一次。
(2) 甲等：機關（構）學校相關主管及主要承辦人員，嘉獎二次。
(3) 機關（構）學校經複檢仍未達七十分者，除有不可抗力因素外，相關主管及主要承辦人員應予懲處。
前項優等及甲等機關（構）學校經本部綜合評估後另行推薦參加金檔獎。
10、 本要點業務所需之經費，由本部、各機關（構）學校相關預算支應。
11、 本部三級機關（構）學校對其所屬自行評估備查及考評作業，準用本要點規定辦理；考評作業週期以每三年至少一次為原則。