一、目的：教育部 (以下簡稱本部) 為利駐美各文化組辦理本部交辦之各
項教育相關資訊蒐集，並平衡各組工作負荷，特訂定本原則。
二、適用情形：本原則適用於本部各單位通案洽請各國提供教育相關資訊
案件，不適用於指定特定文化組。
三、分工原則：
(一) 採輪流分案 (case by case) 方式，依駐洛杉磯、紐約、舊金山、
波士頓、休士頓、芝加哥文化組之順序輪流主辦，遇其轄區特殊重
要文教資訊時，各文化組應隨時陳報本部參考。但所蒐集資訊屬美
國聯邦專辦或全美統一事項者，由駐美文化組辦理。
(二) 如遇特殊議題非屬輪值文化組轄區所有之教育資訊，輪值文化組得
知會有該資訊之文化組後，跨轄區蒐集或洽經該文化組同意後，移
由該文化組主辦。
(三) 如遇特殊議題為其專精或曾蒐集之議題，非輪值文化組亦得主動知
會輪值文化組後，移由非輪值文化組主辦或將所有資訊送由輪值文
化組彙整後，由二組共同具名回報本部。
四、應注意事項：
(一) 各文化組輪值分工原則上由駐美文化組負責協調統合，如需移轉者
須確認移交完成，並回復駐美文化組主辦單位移交情形。於接獲駐
美文化組聯繫後未於二十四小時內辦理移交者，視為同意承接辦理
。
(二) 各文化組於回復本部時，均應副知駐美文化組。
五、統整及建立資料庫：為統整建立完整資訊，並避免重複蒐集，駐美文
化組應於每年六月三十日及十二月三十一日前，將各組函報本部資訊
統整後，以電子檔傳送本部及國立教育資料館，以利本部同仁參閱及
蒐尋。