一、本會為加強同仁文書保密之觀念，確保機密文書處理流程之安全，特
    訂定本作業要點。

二、機密文書之處理，應遵照國家機密保護法及該法施行細則，並依行政
    院頒布之文書管理手冊有關保密規定辦理。

三、機密文書區分為國家機密文書及一般公務機密文書。國家機密文書區
    分為「絕對機密」、「極機密」、「機密」；一般公務機密文書列為
    「密」等級。不同等級之機密文書合併使用或處理時，以其中最高之
    等級為機密等級。

四、機密文書之簽擬、陳核（判），應由業務主管或其指定之人員處理，
    並應儘量減少處理人員層級及程序。

五、公務機關來文屬機密文書，一律依文書保密之規定辦理，非公務機關
    來文機密件，承辦人如認為無保密價值，由單位主管確認後，則不以
    密件方式處理。

六、機密文書之分文由秘書室文書科科長為之，並裝入機密公文袋內密封
    ，於封口加蓋職章後，送交各單位機密文書處理人員（各處室主管或
    副主管）簽收、拆封、分文。

七、機密文書必需摘錄、複製或印製時，應注意保密措施，份數應嚴加控
    管及編號，如需委外辦理時，應派員監督製作。

八、機密文書之傳遞，屬於「機密」以上等級者，應以雙掛號寄遞或指派
    專人送遞。屬於「密」者，應以掛號寄遞，或由傳遞人員傳送。

九、機密文書之保管應另以機密檔案分別列管，並以放置於鐵櫃內密鎖為
    原則。保管機密文書人員調離職務時，應逐項點交單位主管或指定人
    員接管，並列冊陳核。

十、本會機密文書，如有變更或註銷機密等級時，應由原承辦單位辦理之
    ，本會機密文書如無繼續保存必要時，經簽奉核定後銷毀。

十一、一般保密事項規定如下：
  （一）本會員工對於本會任何文書，除經特許公開者外，應遵守公務員
        服務法第四條之規定，絕對保守機密，不得洩漏。
  （二）文書之處理，不得隨意散置或出示他人。
  （三）文書之核判、會簽、會稿時，不得假手本會以外之人員，更不得
        交與本案有關之當事人。
  （四）下班或臨時離開辦公室時，應將公文收藏於辦公桌抽屜或公文櫃
        內並即加鎖。
  （五）本會各單位就該管業務發表新聞時，應事先簽報本會主任委員或
        督導副主任委員核定，並指定專人統一辦理。
  （六）職務上不應知悉或不應持有之公文資料，不得探悉或持有。因職
        務而持有之機密文件，應保存於辦公處所，並隨時檢查，無繼續
        保存之必要者，應繳還原發單位；無法繳回者應銷毀之。
  （七）私人日記、通信、撰文及著作，其內容不得涉及機密及依法應保
        密事項。
  （八）發現他人涉有危害保密之虞時，應加勸告，其不聽勸告或已發生
        洩密情事者，應立即向長官或政風人員報告。
  （九）承辦機密文書人員，發現承辦或保管之機密文件已洩漏、遺失或
        判斷可能洩漏、遺失時，應即報告所屬主管查明處理。

十二、機密文書處理流程：
  （一）收受機密文書時，應先詳細檢查封口有無異狀後，並依內封套記
        載情形完成登錄，受文者為機關或機關首長者，應送機關首長或
        其指定人員啟封；受文者為其他人員者，逕送各該人員本人啟封
        ；另啟封人員，應核對其內容及附件。
  （二）機密文書之收發文處理，以專設文簿或電子檔登記為原則，並加
        註機密等級。如採混合方式，登記資料不得顯示機密之名稱或內
        容。
  （三）機密文書之呈核判、送會，應至於機密公文袋內；其單位內部持
        陳可暫不封口，但應由承辦人員或主管人員親自持送。單位主管
        核定後，應交承辦人員將機密公文袋封妥，並於封口加蓋職章交
        登記桌登錄流程後，親持送會、陳判。機密文書由主任委員辦公
        室、三位副主任委員辦公室、主任秘書辦公室登記桌簽收及登錄
        流程，秘書或核稿人員拆（密）封。
  （四）承辦人員處理一般文書，應審核鑑定是否具保密價值，如確有保
        密必要，應即改作機密文書處理。
  （五）機密文書如非必要，應儘量免用或減少副本，「極機密」者非經
        權責之主管人員核准，不得複製。「絕對機密」者不得複製。
  （六）機密文書之簽擬稿、繕印打字之廢件或誤繕、誤印之廢紙，承辦
        人應親自或監督相關人員即時銷毀。不能即時銷毀時，應視同複
        製品，依「國家機密保護法」第十八條規定處理之。
  （七）機密文書判發退承辦人清稿後，承辦人應親持至文書科，監督文
        書科人員取號、用印，親自校對、裝入信封並密封交文書科人員
        發文寄送。原案裝入機密袋內密封，封口加蓋職章後送檔案室歸
        檔。
  （八）機密文書之封發應裝雙封套內，封套左上角加蓋機密等級，並加
        密封，封口接縫處加貼薄棉紙或膠帶並加蓋「密」字戳記，外封
        套不得標示機密等級或其他足以顯示內容之註記。
  （九）本會機密文書處理作業流程圖如附件。

十三、機密文書歸（調）檔之規定如下：
  （一）機密檔案歸檔時，承辦人員應使用機密檔案專用封套裝封，並於
        封面上註明單位名稱、封裝年月日、收發文字號、案由或案名、
        年度、分類號、頁數、件數、附件數、案件辦理起訖時間、保存
        年限、機密等級及解密條件，封口加蓋印章或職名章後，送檔案
        管理單位辦理歸檔。但案由或案名得以代碼或代名表示。檔案管
        理人員點收機密檔案時，僅得依封套上記載事項檢視，不得拆開
        封套；經確認無誤後，應於歸檔清單及封面上註記點收日期或蓋
        點收章備查。
  （二）借調機密檔案，應填具借調單。借調「極機密」以上等級者，應
        經本會主任秘書以上主管核准；借調機密以下等級者，應經業務
        承辦單位處室主管核准。借調他處室機密以上等級者，除應經該
        檔案原業務承辦單位處室主管核准外並應經本會主任秘書以上主
        管核准。機密檔案借出時，應由調案人或調案單位指定人員親至
        檔案管理單位簽收。但屬「極機密」以上等級者，應由調案人親
        自為之。上述簽收取件人員並應當場檢視機密檔案封口是否有異
        狀，如有異狀應當場表示異議。
  （三）機密檔案之借調，應於七日內歸還。屆期如需繼續使用，應向檔
        案管理單位提出展期申請，經核准後始可延展借調期限。借出之
        檔案如有必要，得隨時催還。
  （四）檔案管理人員應於機密檔案歸還時當場檢視封口是否密封並重新
        加蓋印章或職名章。如漏未辦理，應即請調案人改善，並於調案
        紀錄註記之。
  （五）機密檔案有遺失、污損、抽換、拆散等情事時，檔案管理單位應
        協調權責單位查明責任，予以追究。

十四、各單位對於機密文書之處理，應指定專人會同檔案、資訊、通信、
      政風等業務承辦人員，實施查核。

十五、本要點自核定日實施。