一、國立中央圖書館臺灣分館（以下簡稱本館）為辦理檔案法第17～21條暨機
    關檔案管理作業手冊第21章規定，特訂定本要點。


二、本要點所稱檔案，指依照文書處理程序送交歸檔管理之文字或非文字資料
    及其附件。


三、本館受理申請後，由檔案管理單位會請業務承辦單位予以審核並為准駁與
    否之決定，於受理之日起三十日內，將審核結果以書面通知申請人；其申
    請應用之程序或要件不備而得補正者，應通知申請人於七日內補正，審核
    期限並自申請人補正之日起算。


四、業務單位承辦人員審核申請案時，應依規定向檔案管理單位辦理調案，供
    准駁之參考。


五、申請應用之檔案，有檔案法第十八條所定下列情形之一者，應予拒絕：(一)有關國家機密。
(二)有關犯罪資料。
(三)有關工商秘密。
(四)有關學識技能檢定及資格審查之資料。
(五)有關人事及薪資資料。
(六)依法令或契約有保密之義務。
(七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益。
    
     檔案因老舊不堪翻閱時，依前項規定，為維護公共利益，本館得拒絕申
    請。


六、申請應用檔案，以案件或案卷為單位；檔案內容含有前點各款所定限制應
    用之事項者，應依下列方式處理。
(一)檔案可拆卷者，將不宜公開之部分抽離後提供應用。
(二)檔案不可拆卷者，將不宜公開之部分適當隱藏或遮蓋後影印提供應用。

    檔案管理單位應將檔案抽離或遮蓋部分註記於檔案應用簽收單，告知申請
    人。


七、本館檔案之應用，以提供複製品為原則。但已釋明有使用原件必要，經審
    認合宜者，得提供檔案原件。


八、申請人至本館指定場所應用檔案時，應先繳驗其通知書原本及備有本人照
    片之身分證明文件（由本館暫為保管，俟應用完畢繳費後歸還），並於檔
    案應用簽收單確認內容、頁數及件數後簽名。


九、申請人應用檔案時，本館承辦人員應在場陪同，發現申請人應用檔案時有
    下列情事之一者，應予制止、停止其應用及記錄之；其涉及刑事責任者，
    移送檢察機關偵辦：
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四)將檔案攜出指定場所。
(五)違反有關圖書閱覽之一般規定，例如喧嘩、飲食、破壞秩序或環境清潔
    等。


十、檔案應用完畢，經本館承辦人員當場檢視、點收無誤者，由本館將檔案應
    用簽收單一聯交付申請人收執，並依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」開立
    收據收取費用；未能於指定日期應用完畢者，得於檢視、點收檔案及收取
    費用後，由本館承辦人員另於檔案應用簽收單註記，再行擇日辦理。