第 一 條
本辦法依個人資料保護法（以下簡稱本法）第二十七條第三項規定訂
定之。
第 二 條
本辦法所稱主管機關：在中央為教育部；在直轄市為直轄市政府；在
縣（市）為縣（市）政府。
第 三 條
本辦法用詞，定義如下：
一、專責人員：指由私立兒童課後照顧服務中心（以下簡稱課照中心
）負責人擔任或指定，負責督導個人資料檔案安全維護計畫（以
下簡稱安全維護計畫）訂定及執行人員。
二、查核人員：指由課照中心負責人指定，負責評核安全維護計畫執
行情形及成效之人員。
三、所屬人員：指課照中心執行業務之過程，必須接觸個人資料之人
員，包括定期或不定期契約人員及派遺員工。
前項第一款專責人員與第二款查核人員，不得為同一人。
第 四 條
課照中心應依本辦法規定，訂定安全維護計畫，落實個人資料檔案之
安全維護及管理，防止個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏。
第 五 條
課照中心訂定安全維護計畫時，應視其規模、特性、保有個人資料之
性質、數量及其他相關事項，訂定適當之安全維護措施。
前項計畫，應包括業務終止後，個人資料處理方法及其他相關個人資
料管理事項。
第 六 條
課照中心應於本辦法發布施行後六個月內，完成安全維護計畫之訂定
。
課照中心應將訂定之安全維護計畫留中心備查；直轄市、縣（市）主
管機關得派員檢查。
第 七 條
課照中心應指定專責人員，負責規劃、訂定、修正、執行安全維護計
畫及業務終止後個人資料處理方法及其他相關事項，並定期向負責人提出
報告。
第 八 條
課照中心應確認蒐集個人資料之特定目的，依特定目的之必要性，界
定所蒐集、處理及利用個人資料之類別或範圍，並定期清查所保有之個人
資料現況。
課照中心經定期檢視，發現有非屬特定目的必要範圍內之個人資料或
特定目的消失、期限屆滿而無保存必要者，應予刪除、銷毀或其他停止蒐
集、處理、利用或其他適當之處置。
第 九 條
課照中心於蒐集個人資料時，應檢視是否符合前條第一項所定之類別
及範圍。
課照中心於傳輸個人資料時，應採取必要保護措施，避免洩漏。
第 十 條
課照中心應依已界定個人資料之範圍與蒐集、處理及利用流程，分析
評估可能發生之風險，訂定適當之管控措施。
第 十一 條
課照中心於蒐集個人資料時，應遵守本法第八條及第九條有關告知義
務之規定，並區分個人資料屬直接蒐集或間接蒐集，分別訂定告知方式、
內容及注意事項，要求所屬人員確實辦理。
第 十二 條
課照中心依本法第二十條第一項規定利用個人資料為宣傳、推廣或行
銷時，應明確告知當事人課照中心立案名稱及個人資料來源。
課照中心於首次利用個人資料為宣傳、推廣或行銷時，應提供當事人
或其法定代理人表示拒絕接受宣傳、推廣或行銷之方式，並支付所需費用
；當事人或其法定代理人表示拒絕接受宣傳、推廣或行銷者，應立即停止
利用其個人資料宣傳、推廣或行銷，並周知所屬人員。
第 十三 條
課照中心委託他人蒐集、處理或利用個人資料之全部或一部時，應依
本法施行細則第八條規定，對受託者為適當之監督，並明確約定相關監督
事項及方式。
第 十四 條
課照中心於當事人或其法定代理人行使本法第三條規定之權利時，得
採取下列方式辦理：
一、提供聯絡窗口及聯絡方式。
二、確認是否為資料當事人之本人或其法定代理人，或經其委託。
三、有本法第十條但書、第十一條第二項但書或第三項但書得拒絕當
事人或其法定代理人行使權利之事由，一併附理由通知當事人或
其法定代理人。
四、告知是否酌收必要成本費用及其收費基準，並遵守本法第十三條
處理期限規定。
第 十五 條
課照中心應訂定應變機制，在發生個人資料被竊取、洩漏、竄改或其
他侵害事故時，迅速處理，以保護當事人之權益。
前項應變機制，應包括下列事項：
一、採取適當之措施，控制事故對當事人造成之損害。
二、查明事故發生原因及損害狀況，以適當方式通知當事人或其法定
代理人，並通報其直轄市、縣（市）主管機關。
三、研議改進措施，避免事故再度發生。
前項第二款通報作業及文件書表格式，由直轄市、縣（市）主管機關
定之。
課照中心應自第一項事件發生之日起三日內，通報主管機關；並自處
理結束之日起一個月內，將處理方式及結果，報主管機關備查。
第 十六 條
課照中心對所保有之個人資料檔案，應設置必要之安全設備及採取必
要之防護措施。
前項安全設備或防護措施，應包括下列事項：
一、紙本資料檔案之安全保護設施及管理程序。
二、電子資料檔案存放之電腦或自動化機器相關設備，配置安全防護
系統或加密機制。
三、訂定紙本資料之銷毀程序；電腦、自動化機器或其他儲存媒介物
需報廢汰換或轉作其他用途時，應採取適當防範措施，避免洩漏
個人資料。
第 十七 條
課照中心為確實保護個人資料之安全，應對其所屬人員採取下列措施
：
一、依據業務作業需要，建立管理機制，設定所屬人員不同之權限，
以控管其接觸個人資料之情形，並定期確認權限內容之適當性及
必要性。
二、檢視各相關業務之性質，規範個人資料蒐集、處理、利用及其他
相關流程之負責人員。
三、要求所屬人員妥善保管個人資料之儲存媒介物，並約定保管及保
密義務。
四、所屬人員離職時取消其識別碼，並應要求將執行業務所持有之個
人資料（包括紙本及儲存媒介物）辦理交接，不得攜離使用，並
應簽訂保密切結書。
第 十八 條
課照中心應訂定個人資料檔案安全維護查核機制，定期或不定期檢查
安全維護計畫之執行情形，並將檢查結果，向負責人提出報告。
第 十九 條
課照中心應採行適當措施，留存個人資料使用紀錄、自動化機器設備
之軌跡資料或其他相關之證據資料，以供必要時說明其所定安全維護計畫
之執行情況。
第 二十 條
課照中心對於個人資料蒐集、處理及利用，應符合本法第十九條及第
二十條規定，並應定期或不定期對其所屬人員施以教育訓練或認知宣導，
使其明瞭個人資料保護相關法令規定、責任範圍、作業程序及應遵守之相
關措施。
第二十一條
課照中心業務終止後，其保有之個人資料之處理方式及留存紀錄如下
：
一、銷毀：銷毀之方法、時間、地點及證明銷毀之方式。
二、移轉：移轉之原因、對象、方法、時間、地點及受移轉對象得保
有該項個人資料之合法依據。
三、其他刪除、停止處理或利用個人資料：刪除、停止處理或利用之
方法、時間或地點。
前項紀錄應至少留存五年。
第二十二條
課照中心應參酌安全維護計畫執行狀況、技術發展、法令依據修正等
因素，檢視所定安全維護計畫是否合宜，必要時應予以修正。
第二十三條
本辦法自發布日施行。