一、為整體提升教育部（以下簡稱本部）所屬機關（構）學校檔案管理品
質與效能，落實檔案管理考評機制，特訂定本要點。
二、本部所屬機關（構）學校檔案管理考評採下列方式辦理：
(一)自行評估：本部所屬機關（構）學校依國家發展委員會檔案管理
局（以下簡稱檔案局）所定檢核表，每年三月底於檔案局建置之
線上作業系統辦理自行評估，進行檔案管理成效自行檢核，評析
風險及因應處置，並送交備查。
(二)考評：
1.本部每年選定至少十個所屬機關（構）學校辦理實地考評；考
評週期不逾六年為原則。
2.各年度之考評應於當年十二月底前完成。
3.辦理考評，應使用檔案局訂定之評鑑(考評)表，並可依機關（
構）學校特性增列考評項目。
三、本部所屬機關（構）學校檔案管理考評範圍如下：
(一)檔案點收。
(二)檔案立案編目。
(三)檔案保存與維護。
(四)檔案鑑定與清理。
(五)檔案檢調與應用。
(六)機密檔案管理。
(七)文書檔案資訊化。
(八)對所屬機關(構)學校考評與輔導。
(九)其他指定事項。
四、考評流程如下：
(一)考評前三個月通知受考評機關（構）學校進行整備。
(二)考評結束後一週內函知受考評結果。
(三)考評結果之等第與分級標準如下：
1.優等：檔案管理考評項目總分達九十分以上
2.甲等：檔案管理考評項目總分達八十分以上，未達九十分。
3.乙等：檔案管理考評項目總分未達八十分。
五、所屬機關（構）學校有下列情形者，於一定期間內，得免予考評：
(一)依績優機關檔案管理評獎實施要點規定獲頒金檔獎，於獲獎年度
起六年內，或入圍金檔獎實地評獎，於評獎年度起三年內。
(二)考評總分達八十五分以上，於考評年度起三年內。
六、本部擇定考評所屬機關（構）學校之優先順序如下：
(一)未曾參加金檔獎者。
(二)主動提出優先接受本部考評者。
(三)自行評估結果不佳或具檔案管理風險或檔案管理功能不彰者。
(四)未曾辦理開放性檔案管理教育訓練或受本部委託辦理者。
(五)上一年度檔案管理調查之分級培訓課程學習有未完成者。
七、受考評機關（構）學校應依考評建議持續改善管理措施，並依限將改
善情形函送本部備查。總分未達七十分者，自考評結果公布一年後擇
期複檢。
八、受本部考評之機關（構）學校評定優等、甲等或亟待改善者，本部綜
合評估後得依相關規定給予獎（補）助；獎（補）助額度得視本部年
度預算分配之。
九、依考評及複檢結果，辦理以下獎懲：
(一)優等:機關（構）學校相關主管及主要承辦人員，記功一次。
(二)甲等：機關（構）學校相關主管及主要承辦人員，嘉獎二次。
(三)機關（構）學校經複檢仍未達七十分者，除有不可抗力因素外，
相關主管及主要承辦人員應予懲處。
前項優等及甲等機關（構）學校經本部綜合評估後另行推薦參加金檔
獎。
十、本要點業務所需之經費，由本部、各機關（構）學校相關預算支應。
十一、本部三級機關（構）學校對其所屬自行評估備查及考評作業，準用
本要點規定辦理；考評作業週期以每三年至少一次為原則。