一、目的:教育部(以下簡稱本部)為加強輔導我國海外留學生,提升留學服
務品質,宣導留學安全及協助我國海外留學生社團(以下簡稱留學生社團
)辦理文教交流等活動,特訂定本要點。
二、補助對象:
(一)本部駐外單位(以下簡稱駐外單位)登記備案之留學生社團。
(二)未設駐外單位之國家或地區,經留學國當地之我國駐外館處登記備案
之留學生社團。
(三)駐外單位(包括本部派駐人員)。
三、補助活動內容:
(一)留學生社團參加學校國際性教育文化活動。
(二)留學生社團配合我國重要節慶所舉辦之活動。
(三)留學生社團辦理留學生聯繫服務相關之活動。
(四)留學生社團刊行我國留學生活動或輔導性刊物。
(五)留學生社團為宣揚我國教育文化特色所舉辦之活動。
(六)駐外單位或留學生社團辦理同學會會長聯席會議。會議內容應包括下
列事項:
1、駐外單位業務簡介。
2、宣導海外留學生安全及相關權益維護等。
3、具體建構同學會聯絡網路平台資訊。
4、研討發揮同學會服務功能之持續性制度。
5、其他研討同學會功能發展相關事宜等。
四、申請方式:
(一) 駐外單位應於每年十二月底前,檢送下年度經費需求調查表
(附件一)、轄區最新同學會通訊及網頁資料(附件二)等
文件報本部備查,作為核配下年度活動經費之參考。
(二) 年度補助款統一由駐外單位於每年二月初前,檢據向本部一
次申領;本部不受理留學生社團所提出之經費申請。
(三) 留學生社團應於駐外單位規定期限內,檢附申請表(附件三)
、活動計畫書及社團登記備案證明文件各一份,向留學國家之
駐外單位申請;其為第二點第二款所定之留學生社團,得向鄰
近留學國家之駐外單位申請。
五、補助原則:
(一)駐外單位應依留學生社團活動之性質、重要性及經費情況審酌補助;
活動結束後始提出申請者,不予受理。
(二)辦理同學會會長聯席會議經費補助金額最高為美金五仟元,補助項目
以場地費、膳食費、交通費及雜支(如資料印刷等)等為限。
(三)經駐外單位核定經費補助者,如因故須延期舉辦或改變辦理內容時,
應事先報經駐外單位同意,始予補助;未事先報經同意者,不予補助
。
六、撥款及結報程序:
(一) 本部於每年年初,依當年度經費預算、各駐外單位辦理活動需
求額度、同學會總數、會員總人數及上年度執行成效等各項資
料,核配各駐外單位當年度本項補助款。
(二) 駐外單位應於當年度補助或辦理之全部活動結束後二個月內,
備文檢送辦理績效報告(附件四)及「教育部補助經費收支結
算表」等文件,向本部辦理結案,最遲不得逾當年度十二月十
日。辦理補助同學會會長聯席會議者,應另檢送會議紀錄、出
席人員名單及照片等,併送本部。
(三) 前二款經費請撥及結報事宜,依本部補助及委辦經費核撥結報
作業要點規定辦理。
七、(刪除)