法規內容：
一、 目的：
為加強輔導我海外留學生，提昇留學品質，注意海外安全維護，特訂定本計劃。
二、 補助對象：
本部駐外館處之文化參事處、文化組、派駐人員。
三、 辦理區域範圍：
（一）文參處、文化組、派駐人員轄區。
（二）無本部駐外單位之國家、地區，由主辦單位依據需要邀集參與。若確有
另行獨自辦理之需要者，得請該國家或地區駐外館處報部核備後，依本
實施計畫辦理。
四、 活動內容：
（一）文化參事處、文化組、派駐人員有關業務說明。
（二）本部有關留學生權益規定及海外安全維護等宣導。
（三）研討建構同學會聯絡網路之具體性規畫。
（四）研討發揮同學會服務弁鄐妨鬮簼囧謍蛂C
（五）研討提昇留學生學術研究及參與學術會議並發表論文之實質性措施。
（六）其他同學會弁鉞o展等事宜之研討。
（七）辦理期間，以一天為原則。
五、 補助原則：
最高會議補助金額為美金五仟元整，活動應求簡約、平實，無須特意裝飾場面。參加人數、活動經費等應確實掌握及預估，避免浪費，並應確實依據細目編列。補助經費項目包括場地費、膳食費、交通費及雜支（如資料印刷等）等為限。
六、 申請及審查作業：
（一）申請作業：活動日期二個月前檢附「駐○○○大使館（代表處、辦事
處）文化參事處（文化組）年度同學會會長聯席會議實施計畫」函報抵
部審核。奉核後，即可領據報部撥款，以利活動之籌備。
（二）審查原則：前項「實施計畫」應該檢附活動經費細目編列預算書，並包
括會議宗旨、時間、地點、議程、出席人員（含參加同學會會長名單及
同學會名稱；原則上不得代理，若需代理應註明原因核備）、討論議題
及預期達成效益等內容。
七、 經費請撥與核銷：
（一）主辦單位所送之計劃畫（含預算書），經本部簽奉核可後，通知主辦單
位檢附領據報部請款。
（二）主辦單位應於活動完竣一個月內，檢附原始憑證報部核銷；並送「駐
○○○大使館（代表處、辦事處）文化參事處（文化組）年度同學會會
長聯席會議記錄」及成效報告（訂制成冊，以Ａ４、直書、１４號字）
報部核備，俾彙編成冊參考。
八、 補助成效考核：
（一）為建立留學生同學會制度性體制，有關研討規劃之措施必須確實持續可
行，確立制度；本部將依據研討會結果，建檔考核。
（二）本部將依據陳報之實施計畫內容嚴謹審核。
（三）活動辦理成效將作為以後年度補助經費增減之參考。