一、 目的：

為加強輔導我海外留學生，提昇留學品質，注意海外安全維護，特訂定本計劃。

二、 補助對象：

本部駐外館處之文化參事處、文化組、派駐人員。

三、 辦理區域範圍：

（一）文參處、文化組、派駐人員轄區。

（二）無本部駐外單位之國家、地區，由主辦單位依據需要邀集參與。若確有
            另行獨自辦理之需要者，得請該國家或地區駐外館處報部核備後，依本
            實施計畫辦理。

四、 活動內容：

（一）文化參事處、文化組、派駐人員有關業務說明。

（二）本部有關留學生權益規定及海外安全維護等宣導。

（三）研討建構同學會聯絡網路之具體性規畫。

（四）研討發揮同學會服務弁鄐妨鬮簼囧謍蛂C

（五）研討提昇留學生學術研究及參與學術會議並發表論文之實質性措施。

（六）其他同學會弁鉞o展等事宜之研討。

（七）辦理期間，以一天為原則。

五、 補助原則：

最高會議補助金額為美金五仟元整，活動應求簡約、平實，無須特意裝飾場面。參加人數、活動經費等應確實掌握及預估，避免浪費，並應確實依據細目編列。補助經費項目包括場地費、膳食費、交通費及雜支（如資料印刷等）等為限。

六、 申請及審查作業：

（一）申請作業：活動日期二個月前檢附「駐○○○大使館（代表處、辦事
            處）文化參事處（文化組）年度同學會會長聯席會議實施計畫」函報抵
            部審核。奉核後，即可領據報部撥款，以利活動之籌備。

（二）審查原則：前項「實施計畫」應該檢附活動經費細目編列預算書，並包
            括會議宗旨、時間、地點、議程、出席人員（含參加同學會會長名單及
            同學會名稱；原則上不得代理，若需代理應註明原因核備）、討論議題
            及預期達成效益等內容。

七、 經費請撥與核銷：

（一）主辦單位所送之計劃畫（含預算書），經本部簽奉核可後，通知主辦單
            位檢附領據報部請款。

（二）主辦單位應於活動完竣一個月內，檢附原始憑證報部核銷；並送「駐
            ○○○大使館（代表處、辦事處）文化參事處（文化組）年度同學會會
            長聯席會議記錄」及成效報告（訂制成冊，以Ａ４、直書、１４號字）
            報部核備，俾彙編成冊參考。

八、 補助成效考核：