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壹、基本資料
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計畫期程
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94年04月08日起至94年12月31日止
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聯絡人
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姓名職稱：陳秀卿
科員 聯絡電話：（02）33437966
E-mail:sherry@mail.moe.gov.tw
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役男總數
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12人
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役男住宿
管理方式
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※集中住宿服勤單位或處所（12人）
□家庭因素返家住宿（
人）
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服勤處所
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教育部第四科
台北市徐州路48-1號2樓
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貳、服勤內容
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一、協助辦理檔案現行及回溯編目建檔及彙送工作。
二、協助辦理檔案清理、銷毀及相關目錄建檔工作。
三、協助民眾閱覽導引。
四、協助檔案鑑定銷毀作業。
五、協助檔案整理上架及標示製作等。
六、協助現行檔案分類。
七、協助掃描檔案及建檔工作。
八、協助檔案資訊管理維護。
九、協助檔案保存維護及庫房管理。
十、協助辦理其他相關檔案勤務。
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參、預期績效（請條列，並儘量能具體量化）
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年度績效目標
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衡量指標
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一、
預計完成本部暨所屬機關學校回溯檔案編目建檔如下列：
1.教育部20,000件。
2.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校20,000件。
3.國家圖書館10,000件。
4.國立臺北師範學院附設實驗國
民小學3,000件。
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1.回溯永久檔案完成編目建檔3%。
2.回溯檔案完成編目建檔80%。
3.回溯檔案完成編目建檔75%。
4.回溯檔案完成編目建檔3%。
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二、
預計完成本部暨所屬機關學校檔案目錄彙送如下列：
1.教育部350,000件。
2.中部辦公室及國立土庫高級商
工職業學校6,000件。
3.國家圖書館12,000件。
4.國立臺北師範學院附設實驗國
民小學3,000件。
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1.彙送目錄之正確率90%。
2.彙送目錄之正確率65%。
3.彙送目錄之正確率90%。
4.彙送目錄之正確率60%。
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三、
預計完成部屬機關學校94年度檔案編目建檔如下列：
1.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校14,500件。
2.國立臺北師範院附設實驗國民小學3,000件。
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1.案件點收後完成編目建檔者所占之比率80%。
2.案件點收後完成編目建檔者所占之比率80%。
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四、
預計完成本部暨所屬機關學校檔案整理如下列：
1.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校計50,000件。
2.國立臺北師範學院附設實驗國民小學5,000件。
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1.檔案分編後完成整理入卷者所占之比率80%。
2.檔案分編後完成整理入卷者所占之比率80%。
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五、
預計完成本部暨所屬機關學校檔案清查如下列：
1.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校5,000件。
2.國立臺北師範學院附設實驗國民小學94年度現行檔案1,500件。
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1.完成清查之檔案數量占本機關總歸檔案數量之比率65%。
2.完成清查之檔案數量占本機關總歸
檔案數量之比率50%。
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六、
本部暨所屬機關學校預計依規定辦理檔案銷毀如下列：
1.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校計5,000件。
2.國立臺北師範院附設實驗國民小學1,500件。
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1.已屆保存年限檔案依規定辦埋銷毀作業者所占之比率65%。
2.已屆保存年限檔案依規定辦埋銷毀作業者所占之比率3%。
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七、本部暨所屬機關學校妥善保管檔案及庫房管理。
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1.檔案完成正確上架及排序之比率85%
2.完整檔案庫房溫溼度紀錄。庫房環境恆溫、恆濕圴能維持正常值內。
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八、協助教育部委外掃描建檔檢核作業。
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完成檢核檔案掃描清晰及建檔正確。
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九、協助教育部之民眾閱覽導引。
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便民服務。
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十、協助國家圖書館規劃本機關檔案原件掃描、編碼原則、碼位定義、拆釘、編頁之前置整編工作。
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本館管有之檔案迄今尚未做備份，擬自製VS委外。
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十一、國家圖書館檔案與附件分別存放者，附件如書籍、合約書、錄影帶等清單之製作。
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附件整理及製作清單目錄。
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機關首長或授權
之權責長官核章
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姓名：杜 正 勝
職銜：部
長
簽章：
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