壹、基本資料

計畫期程

94年04月08日起至94年12月31日止

聯絡人

姓名職稱：陳秀卿  科員      聯絡電話：（02）33437966

E-mail:sherry@mail.moe.gov.tw

役男總數

12人

役男住宿

管理方式

※集中住宿服勤單位或處所（12人）

□家庭因素返家住宿（  人）

服勤處所

教育部第四科  台北市徐州路48-1號2樓

貳、服勤內容

一、協助辦理檔案現行及回溯編目建檔及彙送工作。

二、協助辦理檔案清理、銷毀及相關目錄建檔工作。

三、協助民眾閱覽導引。

四、協助檔案鑑定銷毀作業。

五、協助檔案整理上架及標示製作等。

六、協助現行檔案分類。

七、協助掃描檔案及建檔工作。

八、協助檔案資訊管理維護。

九、協助檔案保存維護及庫房管理。

十、協助辦理其他相關檔案勤務。

參、預期績效（請條列，並儘量能具體量化）

年度績效目標

衡量指標

一、    預計完成本部暨所屬機關學校回溯檔案編目建檔如下列：

1.教育部20,000件。

    2.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校20,000件。

    3.國家圖書館10,000件。

    4.國立臺北師範學院附設實驗國

民小學3,000件。

1.回溯永久檔案完成編目建檔3%。

2.回溯檔案完成編目建檔80%。

3.回溯檔案完成編目建檔75%。

4.回溯檔案完成編目建檔3%。

二、    預計完成本部暨所屬機關學校檔案目錄彙送如下列：

    1.教育部350,000件。

    2.中部辦公室及國立土庫高級商

工職業學校6,000件。

    3.國家圖書館12,000件。

    4.國立臺北師範學院附設實驗國

民小學3,000件。

1.彙送目錄之正確率90%。

2.彙送目錄之正確率65%。

3.彙送目錄之正確率90%。

4.彙送目錄之正確率60%。

三、    預計完成部屬機關學校94年度檔案編目建檔如下列：

1.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校14,500件。

2.國立臺北師範院附設實驗國民小學3,000件。

1.案件點收後完成編目建檔者所占之比率80%。

2.案件點收後完成編目建檔者所占之比率80%。

四、    預計完成本部暨所屬機關學校檔案整理如下列：

1.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校計50,000件。

    2.國立臺北師範學院附設實驗國民小學5,000件。

1.檔案分編後完成整理入卷者所占之比率80%。

2.檔案分編後完成整理入卷者所占之比率80%。

五、    預計完成本部暨所屬機關學校檔案清查如下列：

1.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校5,000件。

    2.國立臺北師範學院附設實驗國民小學94年度現行檔案1,500件。

1.完成清查之檔案數量占本機關總歸檔案數量之比率65%。

2.完成清查之檔案數量占本機關總歸

檔案數量之比率50%。

六、    本部暨所屬機關學校預計依規定辦理檔案銷毀如下列：

1.中部辦公室及國立土庫高級商工職業學校計5,000件。

    2.國立臺北師範院附設實驗國民小學1,500件。   

1.已屆保存年限檔案依規定辦埋銷毀作業者所占之比率65%。

2.已屆保存年限檔案依規定辦埋銷毀作業者所占之比率3%。

七、本部暨所屬機關學校妥善保管檔案及庫房管理。

1.檔案完成正確上架及排序之比率85%

2.完整檔案庫房溫溼度紀錄。庫房環境恆溫、恆濕圴能維持正常值內。

八、協助教育部委外掃描建檔檢核作業。

完成檢核檔案掃描清晰及建檔正確。

九、協助教育部之民眾閱覽導引。

便民服務。

十、協助國家圖書館規劃本機關檔案原件掃描、編碼原則、碼位定義、拆釘、編頁之前置整編工作。

本館管有之檔案迄今尚未做備份，擬自製VS委外。

十一、國家圖書館檔案與附件分別存放者，附件如書籍、合約書、錄影帶等清單之製作。

附件整理及製作清單目錄。

機關首長或授權

之權責長官核章

姓名：杜 正 勝

職銜：部    長

簽章：