一、教育部 (以下簡稱本部) 為鼓勵廠商 (以下簡稱捐贈單位) 協助推動
    本部及所屬機關學校資訊教育，並確保捐贈標的物之品質，特訂定本
    原則。


二、本原則所稱捐贈標的物，係指電腦硬體、週邊設備、耗材、軟體、網
    路資源、輔助教材 (具) 、書籍、資訊師資培訓等與資訊教育相關之
    資訊產品或訓練。


三、捐贈單位請本部協助辦理捐贈事宜者，應符合下合列條件之一：
 (一) 捐贈標的物數量達擬捐贈之該級全部學校校數以上 (如國小、國中
      、高中職、大專校院等各級學校) 。
 (二) 捐贈標的物金額總值 (以定價計) 達新臺幣五百萬元以上。
 (三) 其他重大具體之捐贈事項。


四、捐贈單位請本部協助辦理捐贈者，其捐贈標的物應為已上市之產品且
    功能完整，並以單位名義依本部相關格式範本之格式函報本部。於本
    部告知期限內文件未繳交齊全者，本部得停止受理該捐贈案，並不退
    回所繳文件，其檢附文件如下：
 (一) 檢附主管機關發給之登記執照影本 (含營利事業登記證及公司登記
      證明文件影本) 或民間 (法人) 團體經主管機關核准證明文件影本
       (含登記及立案證明文件影本) 及捐贈標的物合法著作權相關證明
      影本。
 (二) 捐贈說明文件：敘明捐贈標的物名稱、捐贈數量、捐贈標的物定價
      、受贈單位及捐贈申請期限等。
 (三) 標的物著作證明書 (應載明若捐贈行為或標的物有任何違法事由，
      捐贈單位負一切法律責任等相關文字) 、無償捐贈同意書 (應載明
      捐贈標的物為永久無償授權使用，並授權在校園內無償使用) 及標
      的物申請表格 (應載明申請方式、資格條件、期限及相關聯絡等訊
      息) 。
 (四) 標的物及使用說明文件，含簡介、產品功能及使用手冊等附件，一
      式四份，供測試評估使用。
 (五) 針對捐贈標的物之推廣活動企畫書，若無相關資訊教育推廣活動，
      免附企畫書，其資訊教育推廣活動可結合及配合民間 (法人) 團體
      統籌規劃辦理，並不得涉及任何商業行為。


五、本部於收到捐贈單位之文件後，將聘請專家學者進行初審作業，並同
    時就捐贈標的物之功能、學校教學研究應用特性、使用時效限制及其
    他附帶捐贈條件評估，經初審通過，且該捐贈單位依審查建議修正完
    成後，再由本部進行複審作業，複審決議捐贈標的物適宜者，本部將
    協助辦理捐贈事宜。複審決議捐贈標的物不適宜者，本部得停止受理
    該捐贈案，捐贈單位不得有任何異議。


六、本部協助辦理捐贈相關事項如下：
 (一) 於本部網站上公告捐贈單位有關捐贈標的物之捐贈事宜，而由受贈
      單位自行向捐贈單位提出申請，並請捐贈單位備妥捐贈之標的物、
      使用手冊、標的物著作證明書、免費捐贈同意書等相關文件，自行
      寄發。
 (二) 檢送第四點第五款之活動企畫書，經本部審核無誤後，由本部函轉
      所屬學校此相關訊息活動，其餘均由本部統一於本部網站上逕行公
      告捐贈標的物訊息，並不得要求本部轉函任何相關訊息。
 (三) 於捐贈行為完成後，捐贈單位得自行舉辦公開捐贈儀式或參加由本
      部不定期舉辦之民間單位聯合捐贈儀式。
 (四) 頒發捐贈單位感謝狀一紙，以茲感謝及獎勵。


七、捐贈單位應注意事項：
 (一) 同一案捐贈單位有更新版本，經捐贈單位名義來函，本部確認無誤
      後，將協助處理捐贈相關事項。
 (二) 捐贈單位不得以此捐贈案向受贈單位或在其他公開場所從事任何商
      業行為之文宣或推廣等相關活動，經查證涉及商業行為之相關活動
      ，本部有權建請受贈單位停止使用該標的物及於本部網站上公告相
      關訊息，所涉及之法律責任，由該捐贈單位自行負責。