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法規內容

法規名稱: 教育部政府出版品管理作業要點
公發布日: 民國 83 年 01 月 31 日
修正日期: 民國 113 年 01 月 04 日
發文字號: 臺教綜(三)字第 1122100039 號函
法規體系: 綜合規劃/研發管考新聞國會
全文檔案:
圖表附件:
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一、教育部(以下簡稱本部)為建立政府出版品管理機制及促進政府出版
    品之普及流通,特依據政府出版品管理要點第十六點規定訂定本要點。

二、本要點所稱政府出版品(以下簡稱出版品),指以本部各單位之經費
    或名義印製、出版或發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他
    非書資料。

三、本部出版品之總管理單位為本部綜合規劃司(以下簡稱綜規司)。
    本部各單位應指派專人擔任專責管理人員,並依教育部政府出版品管
    理作業流程(如附件一),辦理本部出版品之編號、基本形制、寄存
    分發及銷售作業等相關事宜,以及定期維護文化部建置之政府出版品
    資訊網有關資訊。

    前項專責管理人員名單應知會綜規司;異動時,亦同。
四、本部各單位出版品出版、轉製電子檔或提供銷售前,有關著作人之認
    定、著作財產權之歸屬及著作之授權利用,應依著作權法相關規定約
    定之,並於版權頁或外盒部分加註著作權管理訊息,說明著作權歸屬
    及授權管道或聯絡方式。

五、本部各單位各類出版品封面、封底、書(刊)名頁及版權頁之基本形
    制應符合本要點之規定(如附件二至附件四)。
    版權頁須列示展售門市資訊(如附件五)。

六、本部各單位出版品印製數量,應妥善計算決定,按年度或與前次印製
    成效作評估,於簽准後印製,避免造成庫存壓力或不敷使用。

七、本部各單位出版品以定價為原則,出版品轉製電子檔提供使用時,應
    訂定合理使用費用。
    本部各單位出版品之售價以編製成本為計算基礎,並得視版稅、管銷
    費用、委託代售費用、倉儲運費 、行銷推廣 及特殊使用目的等因素
    考量增減之。

八、隨選列印出版品( Print On Dem and,以下簡稱 POD )應記載事項
    ,須依照原出版品辦理。但版權頁應加註POD產出說明及日期。

九、本部各單位應依相關國際標準編號規定及出版品統一編號作業規定,
    編印出版品。
   (一) 出版品國際標準編號:各單位應申請國際標準書號( Internati
        onal Standard Book Number ;以 ISBN 標示)、出版品預行編
        目( Cataloging In Publication ;以 CIP 標示);另得申請
        國際標準期刊號 International Standard Serial Number ;以
         ISSN 標示)或國際標準錄 音∕錄影資料代碼號( Internatio
         nal Standard Recording Code ;以 ISRC 標示)。
   (二) 統一編號作業規定:各單位出版品應使用政府出版品資訊網申請
        政府出版品統一編號( Government Publications Number ;以
        GPN 標示),每一獨立出版單元以申請一號為原則,不同出版形
        式應分別申請;重製時沿用舊編號;修正或增訂時重新申請。連
        續性出版品創刊時申請一號,連續出刊時沿用舊編號,更名時應
        重新申請。
   (三) 免徵營業稅認可:具國際標準書號( ISBN )之出版品,於申請
        政府出版品統一編號 ( GPN )時,應同時申請銷售收入免徵營
        業稅之認可。
        屬短暫且非公開性之出版品,或以宣導為主之文宣資料或其他印
        刷品,或未出版及發行之出版品,得不申請編印  GPN 或 ISBN 
        、 CIP 、 ISSN 、 ISRC並得不納入出版品管理範圍。

十、本部各單位出版品於政府出版品資訊網申請統一編號後,應填具教育
    部政府出版品規格審核表(如附件六),並影印該出版品之封面、封
    底、書(刊)名頁及版權頁,經單位專責管理人員審核後,陳送單位
    主管核定,始可印製;奉核定之審核表由各單位專責管理人員彙整自
    存備查 。

十一、連續性出版品並應於每期出刊後,更新最新出版年月及最新卷期資
      料;其停止出刊時,應加註停刊訊息。各類出版品內文同時透過網
      路提供者,應於政府出版品資訊網指定書目相關欄位,註記網址等
      相關資訊 。

十二、本部各單位出版品應具備電子檔並永久保存,圖書或連續性出版品
      得同意授權由文化部辦理相關著作權利用(包括由該部自行利用或
      轉授權他人利用並由該部統籌洽定其合理使用報酬)。
      本部各單位若同意前項之授權利用,應將該出版品、同意函及利用
      清單(如附件七)函送文化部,如有電子檔應併送之。電子檔應符
      合規範(如附件八),並應於送交文化部前,先掃除電腦病毒及自
      行備份存檔。
      同意由文化部辦理連續性出版品授權利用時,應逐期就該期單篇文
      章全文或摘要分別同意之。

十三、本部各單位出版品應依圖書館法及有關法令分送,其中應送國家圖
      書館二份,立法院國會圖書館一份,並應就文化部於政府出版品資
      訊網所列之指定圖書館各寄送一份,以辦理出版品寄存服務,亦得
      預留展售及配合國家圖書館辦理國際交換之冊數 。
      本部各單位得依政府出版品管理要點第六點出版品寄存圖書館保存
      年限及淘汰原則,辦理出版品保存及淘汰作業,以利庫存作業及流
      通。惟應至少保存一冊(部、件)或電子檔。
      辦理出版品淘汰作業時,得採銷毀或轉贈圖書館、民間團體等方式
      為之。

十四、本部各單位出版品應自行定價銷售或委託代售,並提供文化部洽定
      之政府出版品展售門市統籌展售。自行銷售應簽准後依本要點及政
      府採購法規定辦理。
      前項代售酬金,以不超過出版品定價之百分之四十為限。但依政府
      採購法規定採公開評選或最有利標決標方式辦理者,不在此限。
      本部各單位應依教育部政府出版品流通及庫存一覽表(如附件九)
      辦理銷售及寄存作業,並應填具教育部政府出版品委託展售清單(
      如附件十),併同出版品寄送至展售門市。
      本部各單位收到綜規司轉請確認展售門市所送出版品之汰舊清冊,
      需於十五日內回覆,以利綜規司提供展售門市辦理出版品之退還、
      轉贈或銷毀作業。

十五、本部各單位與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品時,應附
      帶約定提供出版品展售門市銷售之義務。其代售酬金,得由本部之
      合作或委託對象與展售門市洽定之。

十六、滯銷或已無時效性出版品之銷毀或轉贈,應由承辦人簽會單位專責
      管理人員記錄,並經單位主管核定後辦理之。

十七、本部各單位主管應督導出版品專責管理人員辦理各管理事項。綜規
      司得就出版品相關應辦事項,查核各單位及專責管理人員之執行情
      形。

十八、本部所屬機關(構)、學校應依文化部訂定之政府出版品管理要點
      辦理出版品相關事宜,並得參照本要點自行訂定出版品管理作業規
      定。