- 說明：
檢送「教育部教育資料室資訊典藏處理原則部分規定修正規定」一份。
一、目的
教育部（以下簡稱本部）為就重要教育政策分析資料之典藏及運用需
要，特設立教育資料室（以下簡稱本室），有系統蒐集、保存及編目
本部重要施政文案與業務參考書籍及期刊等相關資料，提供本部各單
位固定存放及同仁查閱利用之處所，並訂定本原則。
二、資料來源
（一）重要施政文獻及檔案：由本部各單位提供重要施政資料送存。
（二）重要業務參考書籍及期刊：由本部編列預算採購後收藏。
（三）有關機關重要出版品：由本部函請有關機關贈送後收藏。
三、資料類別
以本部重要施政資料、業務參考書籍與期刊資料為主，資料蒐集與書
刊購置以具有實務參考價值及學術研究參考價值者為優先，並考量具
代表性及新穎性之原則，包含下列資料：
（一）文書檔案：
1.本部重要施政資料（以最近五年內之資料為原則，具重要參考價
值者則不限年限。）：
（1）政策白皮書。
（2）施政報告。
（3）施政計畫。
（4）施政策略方案。
（5）跨部會重要政策方案。
（6）政策工作報告。
（7）對總統府、立法院、行政院或監察院等專案報告。
（8）重要統計或調查報告。
（9）重要預算案。
（10） 法規彙編。
（11） 重要工作規範或作業手冊。
（12） 重要政策委託專案研究報告。
（13） 政策研討會論文集。
（14） 重要政策會議實錄或論文集。
（15） 業務簡訊或重要文宣品。
（16） 本部部次長、主任秘書及一級主管之重要政策簡報、政策專
題報告或專題演講。
（17） 年報、統計年鑑等。
（18） 其他施政相關資料。
（19） 其他施政相關資料。
2.業務參考書籍：由本部各單位依業務需要推薦。
3.業務參考期刊：由本部各單位依業務需要推薦。
（二）非書資料：
1.光碟或電腦電子檔案（.DOC、.TXT、.PPT……）。
2.重要參考資料網址。
3.媒體資料。
四、資料蒐集方式及程序
（一）單位重要施政文案之送存：
由本部各單位依送存清冊（如附表一）填列，經單位內審核小組（
科長級以上人員組成）審核通過，並經單位主管核可後，送本室彙
整，並加註建議蒐藏意見，陳請主任秘書核定後典藏。
（二）書籍及期刊之採購：
由本部各單位審核小組研提推薦書單（如附表二），經單位主管核
可後，送本室彙整，並加註建議蒐藏意見，陳請主任秘書核定，依
下列途徑採購後典藏：
1.國際標準書號新書目錄。
2.聯合目錄及書目網路之資料庫。
3.各國出版目錄及書評。
4.重要教育機構、學會或組織出版品目錄。
5.各科文獻指引及選目。
6.各科期刊、報紙刊載之出版消息。
（三）有關機關重要出版品之蒐集：
由本部各單位審核小組研提推薦清單（如附表三），經單位主管核
可後，送本室彙整，並加註建議蒐藏意見，陳請主任秘書核定，以
部函向國內相關機關、單位及其他國際組織索取或採購下列途徑之
出版品：
1.中華民國政府出版品目錄（國立中央圖書館編）。
2.中華民國臺灣省政府機關出版刊物選目（臺灣省政府新聞處編）
。
3.美國政府出版品每月目錄月刊（Monthly Catalog of United S-
tates Government Publications ）。
4.聯合國出版品目錄（United Nations Publications ）。
5.聯合國教育科學文化組織圖書館公報（UNESCO Bulletin for L-
ibraries）。
6.現行出版圖書光碟資料庫（Books in Print with Review Plus
）。
7.期刊目錄光碟資料庫（Ulrich*s International Periodical D-
irectory）。
五、本室之資料主題分類表，以中文圖書分類法為原則。
六、(刪除)
六之一、受贈書刊處理
（一）本室得接受一般個人或機關團體贈送書刊資料。
（二）本室保有受贈書刊資料之處理權，包括典藏、陳列、淘汰、轉贈或其他處理方式。
（三）不列入本室典藏資料之處理：
1.轉贈：具參考價值且資料狀況良好，不適合本室典藏者，轉贈其他單位或本部同仁。
2.報廢：盜版及破舊不堪者，報廢回收。
七、室藏淘汰
（一）為保持室藏書刊之新穎及實用性，維持室藏資料之品質，應依下列
原則定期整理並淘汰不適用之書刊及資料：
1.書刊資料之內容不符合本室室藏發展政策者。
2.過時且無史料價值之小冊子。
3.已有新版之舊版參考書。
4.零星單期之期刊或報紙。
5.殘缺或破損致無法閱讀，且不堪再次修補者。
6.過多之複本。
7.各單行本已有彙編者。
（二）前款淘汰之書刊每年淘汰率以不超過總室藏百分之五為原則。
八、國內外館際合作
（一）本室得視實際需要加入國內外圖書館相關之館際合作，並積極參與
各項合作業務分享資源，並促進我國圖書館事業之發展。
（二）本室得配合館際合作組織進行合作採訪計畫。但徵集原則應符合本
室室藏發展政策。
（三）本室無法取得之書刊，或發現書刊有缺頁及缺期者，於不違反著作
權法及相關法令，得向館際合作組織會員單位複印取得，以補缺漏
。
九、業務督導及績效考核事項
（一）本室業務由本部綜合規劃司以專人專案辦理，並督導本室各項工作
之管理及考核。
（二）為提升本部教育資訊典藏運用成效，應依下列事項作為本部綜合規
劃司及其他單位之業務績效考核，列入本部績效管理部長綜合考評
參考：
1.各單位所蒐集送存資料之數量、品質及運用成效。
2.本室之典藏管理及成效。