一、目的：為加強本部與立法院、監察院之聯絡，俾利政務順利推展，特訂定本要點。

二、任務分工與執行要領：

（一）立法院部分：

1.院會：

(1)總質詢：國會聯絡人員隨同部長赴立法院議場列席備詢，各單位國會協同聯絡人應留守本單位，俾隨時提供急要答詢資料，必要時並應留守至每日總質詢散會為止；因故無法留守者，應覓妥職務代理人。

(2)法案審查：部次長、業務單位主管及國會聯絡人員出席，並尋求委員支持；業務單位應備妥說帖分送委員。

(3)預算審查：部次長、會計長、相關業務單位主管及國會聯絡人員出席，並尋求委員支持。

(4)臨時提案：國會聯絡人員協調本部相關業務單位主管或國會協同聯絡人、行政院國會聯絡組、相關政黨黨團及委員適時處理之。

2.教育及文化委員會暨相關委員會：

(1)施政報告、質詢、預算審查：部長率同各業務單位主管、國會聯絡人員列席報告與備詢；並視需要先期邀請委員研商溝通。

(2)法案審查、專案報告、公聽會、人民陳情案審查：部長或次長率同相關業務單位主管列席報告、說明；國會聯絡人員負責會前及會中協調、運作；業務單位負責研擬書面報告及相關對策，送陳部次長參處。

(3)考察本部所屬機關學校或教育設施：國會聯絡小組、相關業務單位及秘書處派員處理，部長或次長陪同考察說明。

3.立法委員所提需求事項：

(1)書函方式：經由本部總收文分送各業務單位依最速件公文處理；傳真函件由國會聯絡人員以分辦單分送各業務單位處理。簽辦時各單位國會協同聯絡人應加以摘錄備查，並加會國會聯絡小組後再行陳核。

(2)口頭方式：國會聯絡人員以分辦單分送各業務單位處理；急要案情得視需要以電話協調或當面洽談。

(3)到部洽商：國會聯絡人員因應委員所提需求，審慎協調相關人員當面洽商。

(4)公聽會：由國會聯絡人員瞭解公聽會性質及其他相關部會派員情形，協調業務單位主管派員參加；國會協同聯絡人應將確定人選告知委員及國會聯絡人員。

（二）監察院部分：

1.院會、教育及文化委員會暨相關委員會：由國會聯絡小組負責會後結論之陳報。

2.專案報告：部長或次長率同有關業務單位主管列席報告、說明，國會聯絡人員負責會前至會後之各項協調聯繫。

3.調查案：依監察院通知，由國會聯絡人員聯絡並陪同被調查對象準時出席。

4.年度教育巡察：由相關業務單位主管、國會聯絡人員全程陪同；國會聯絡人員應予密切協調。

三、注意事項：

（一）相關立法院、監察院聯絡事項之處理，應迅速確實及保持禮貌。

（二）列席立法院、監察院會議之人員，應於開會前五分鐘抵達會場。

（三）列席立法院、監察院會議之業務單位主管，應備齊相關資料、法規及質詢問題，提供部次長參處。

（四）委員及助理以電話向各單位洽詢時，應妥善回應；如有因難，應婉轉說明。

（五）各單位國會協同聯絡人對國會聯絡小組分辦之委員提案，應掌握時效處理並充分配合。

（六）國會聯絡人員對委員及助理口頭詢問事項，如不瞭解，應轉請各單位國會協同聯絡人進行說明。

（七）同一案件先後有多位委員關切，業務單位應注意案件處理之一致性，並於同一時間內回應。

（八）各單位處理委員提案，如有困難，應協調國會聯絡人員或請示長官。

（九）監察委員或其助理向各單位調閱或索取資料，國會協同聯絡人應即處理，並告知國會聯絡人員。

四、附則：

（一）每半年召開本部國會聯絡討論會議一次，以檢討改進立法院、監察院相關事項，並得視需要不定期召開。

（二）國會聯絡人員及國會協同聯絡人表現優異者，由國會聯絡小組專案簽陳獎勵。