一、教育部（以下簡稱本部）為使第八次全國教育會議（以下簡稱本次會議）圓滿順利推動，以達本次會議之目的，特訂定本作業須知。
二、本次會議分為下列三階段：
（一）籌備階段：自九十八年九月三十日至九十九年六月三十日；其工作項目、預定完成日期、主（協）辦單位如附表一。
（二）大會階段：自九十九年七月一日至九十九年八月三十一日；其工作項目、預定完成日期、主（協）辦單位如附表二。
（三）會後階段：自九十九年九月一日至九十九年十二月三十一日；其工作項目、預定完成日期、主（協）辦單位如附表三。
三、本次會議之進行，分別由秘書組、議事組、資料及展覽組、總務組、財務組、接待組、新聞及文宣組及安全組等八組負責辦理。
四、秘書組掌理下列事項；其工作項目、期程、協辦單位及注意事項如附表四：
（一）綜理第八次全國教育會議籌備過程事務性工作。
（二）召開籌備大會及修正實施計畫、各組工作分工及職掌。
（三）寄發大會邀請函及分送會議相關資料。
（四）編製大會手冊。
（五）邀請大會貴賓、出席人員、各議題報告人，調查出席人數、住宿及差旅費事宜。
（六）貴賓、出席人員及大會工作證、記者採訪證及名牌之製發。
（七）大會出席費、差旅費之經費簽陳及核銷。
（八）函邀總統、院長出席開、閉幕典禮，撰擬致詞稿。
（九）規劃聯繫及協調相關事宜。
五、議事組掌理下列事項；其工作項目、期程、協辦單位及注意事項如附表五：
（一）召開議事組會議，研訂議程、報告格式、記錄及設計發言條等事宜。
（二）各組報告之彙整。
（三）大會參考資料之彙整、印製。
（四）研訂議事規則並維持會場議事秩序。
（五）聘請大會司儀及司儀酬勞簽陳及核銷。
（六）整理大會各場次研討結論及紀錄。
（七）大會當日文件繕校、印製事宜。
（八）大會文件保管事項。
六、資料及展覽組掌理下列事項；其工作項目、期程、協辦單位及注意事項如附表六：
（一）研擬部長報告文書，並提供部長簡報書面資料。
（二）編印大會文宣資料。
（三）大會相關資訊上網事宜（由電算中心設置大會專屬網頁）。
（四）大會資料袋裝袋事宜。
（五）規劃展覽活動內容及布置展覽區（包括電腦及相關布置），展示本部近年來出版品。
（六）編印大會「重要結論與建議事項及研處情形一覽表」並列管之。
（七）彙編及製印大會會議實錄。
七、總務組掌理下列事項；其工作項目、期程、協辦單位及注意事項如附表七：
（一）租借大會場地。
（二）大會會場布置、電話機、電腦、印表機、影印機及傳真機等（實際台數及放置地點視會場探勘情形決定）。
（三）議事組、新聞及文宣組人員工作室（包括記者室）、大會文件放置處及貴賓室之安排。
（四）物品購置、分發、核銷及保管。
（五）出席人員之住宿安排及車輛之供應調配。
（六）大會期間茶點及餐飲安排。
（七）醫藥衛生事項（包括準備口罩、洗手用品、酒精消毒水及耳溫槍）。
（八）大會錄影、錄音及攝影。
（九）其他有關事務及場地事項。
八、財務組掌理下列事項：
（一）大會經費預算之編擬。
（二）大會財務之登記稽核。
（三）大會有關之會計。
九、接待組掌理下列事項；其工作項目、期程、協辦單位及注意事項如附表八：
（一）出席人員之報到登記及接待。
（二）大會出席費及交通費之發放。
（三）大會會場之服務及照料。
（四）出席人員之住宿、照料及接洽。
（五）大會參觀活動及有關接待事項。
十、新聞及文宣組掌理下列事項；其工作項目、期程、協辦單位及注意事項如附表九：
（一）大會新聞稿之撰擬。
（二）新聞稿發布。
（三）媒體記者之聯繫及接待。
（四）相關新聞輿情之蒐集及整理。
（五）各項對外宣傳活動（包括會前記者會）。
（六）大會記者會之召開。
（七）大會識別標誌之美編設計及相關文宣之推動。
十一、安全組掌理下列事項；其工作項目、期程、協辦單位及注意事項如附表十：
（一）大會貴賓安全維護。
（二）會場內外之秩序維持。
（三）請願抗議等突發狀況之處理。
十二、本次會議相關經費動支申請及撥款核銷作業，依下列規定辦理：
（一）經費動支申請作業：
1.各小組提出經費動支簽案，應敘明經費來源，並檢附經費明細表等供核，同時登錄預算執行管制系統，列印動支經費申請單。
2.各經費動支採購案應先簽會總務司決定採購方式，再送會計處辦理。
3.各經費動支簽案經會計處審核通過，依行政程序陳請部長核定，或依分層負責所授權之主管核准後，准予動支經費。
（二）經費撥款核銷作業：
1.動支經費單位或總務司檢齊相關原始憑證，並至預算執行管制系統編製支出憑證粘存單。
2.經費撥付若屬採購（財物、勞務）案件者，應由總務司或業務單位辦理驗收。
3.會計處審核支出之原始憑證及執行程序是否符合相關規定，有不符者，先洽請原申請單位修正，無法即時修正者，則應簽註意見退回原申請單位。
4.經費撥付案經會計處審核通過，依行政程序陳請部長核定，或依分層負責所授權之主管核准後，一萬元以上者，執行撥（付）款作業，未達一萬元者，執行零用金支付作業。
（三）應注意事項：
1.經費編列原則：應依本部補助及委辦經費核撥結報作業要點規定辦理。
2.經費撥款及核銷應檢附核准公文影本。
3.支付款項，應取得收據、統一發票或相關書據。
4.支出憑證如有遺失或供其他用途者，應檢附原立據人簽名負責證明與原本相符之影本，或其他可資證明之文件，並註明無法提出原本之原因。
5.支出憑證粘存單金額或相關資料塗改時，經辦人應在改正處簽名或蓋章證明。
6.有未盡事宜者，應依相關法令規定辦理。
十三、中心議題專題研析小組作業，依下列規定辦理：
（一） 工作項目及期程：
1.九十九年一月三十一日前，視中心議題內涵，研擬四個至六個子議題名稱，提交中心議題主政單位轉送議事組彙整，俾提本次大會議題形塑小組討論後簽陳 部長核示。
2.依據格式撰擬中心議題與子議題之論述初稿，並於九十九年三月十日前，提交中心議題主政單位，俾轉送議事組彙辦。
3.參酌全民參與論壇之結論暨建議，依格式修正中心議題與子議題之論述初稿，並於九十九年六月十一日前，將完整稿提交中心議題主政單位，俾轉送議事組彙辦。
4.應邀請由民間相關教育團體所推薦，具專業素養及代表性之成員參加。
5.應擔任全民參與論壇（分區座談會）及本次大會相關場次之主持人、報告人或引言人。
（二）撰擬內容注意事項：
1.中心議題論述內容，應包括中心議題精神、國際教育發展趨勢、社會觀感及教育現況等。
2.每一項子議題論述初稿，應包括現況說明、問題分析及發展策略等，字數以六頁至八頁或不超過五千字為原則。
3.每一項子議題論述完整稿，應包括現況說明、問題分析及發展策略等，字數以十頁至十二頁或不超過七千五百字為原則。
十四、全民參與論壇作業，由中心議題主政單位依下列規定辦理：
（一）辦理形式：「分區座談會」及「網路論壇」，二者同時進行。
（二）辦理期程：
1.分區座談會：自九十九年三月三十一日起至九十九年五月三十一日止。
2.網路論壇：自九十九年三月三十一日起至九十九年八月三十一日止。
（三）分區座談會：
1.自行或委請大專校院、縣市政府或文教機構等辦理至少四場次，並應邀請企（產）業界、民間團體（包括教育團體）、學者專家、地方政府代表、學校校長與行政人員、教師、家長及學生等人員參加，並得開放現場報名。
2.得邀請第八次全國教育會議議題形塑小組委員擔任座談會之主持人，及邀請中心議題專題研析小組成員，擔任座談會之引言人或報告人。
3.應於九十九年三月十五日前，將各場次座談會之時間、地點與委辦單位等基本資料，及中心議題與子議題論述初稿（包括電子檔），送交議事組彙辦，俾憑轉請資料及展覽組公布於本次會議專屬網站。
4.自行編印分區座談會手冊。
5.應於九十九年六月十五日前，提交分區座談會後結論及建議（包括電子檔），及參酌前述結論及建議而修正之中心議題與子議題論述完整稿（包括電子檔），送交議事組彙辦，俾憑轉請資料及展覽組公布於本次會議專屬網站。
（三）網路論壇：
1.啟動前，由新聞及文宣組規劃，於九十九年三月三十一日前召開公布記者會。
2.應遴派專責人員每日至主政論壇區查看，並彙整相關具體意見，提送中心議題專題研析小組參閱。
十五、全民參與論壇（分區座談會）與本次會議之進行，依下列規定辦理：
（一）本次會議出席人員應配戴出席證與會，工作人員請配戴工作證參加工作。
（二）分組主持人，致詞與結論時間各以五分鐘為限：
1.應就各項議題之討論時間妥為調配，以進行研討。
2.議題討論遇二人以上同時請求發言時，決定其發言之先後。
（三）分組引言人，引言時間以十分鐘為限：
1.九分鐘時按一短鈴聲，十分鐘時按一長鈴聲提醒。
2.該分組有二人以上之引言人時，每人引言以七分鐘為限，六分鐘時按一短鈴聲，七分鐘時按一長鈴聲提醒。
（四）出席人員發言：
1.全民參與論壇（分區座談會）：
（1）時間每次以五分鐘為限。
（2）先說明姓名及服務單位，並於發言後將發言要點書寫於發言單交予工作人員，俾利會議紀錄之彙整。
（3）四分鐘時按一短鈴聲提醒，五分鐘時按一長鈴聲，應即停止發言。
（4）無其他人員發言時，始得再度請求發言。
2.本次會議：
（1）時間每次以四分鐘為限。
（2）請先說明姓名及服務單位，並於發言後將發言要點書寫於發言單交予工作人員，俾利會議紀錄之彙整。
（3）三分鐘時按一短鈴聲提醒，四分鐘時按一長鈴聲，應即停止發言。
（4）無其他人員發言時，始得再度請求發言。
（五）本次會議結論報告人之報告，時間以十分鐘為限，時間屆至按一長鈴聲提醒。
（六）分組發言已至截止時間而未及發言者，得改提書面意見並交予工作人員，俾利會議紀錄之彙整。
（七）為使出席人員得以充分表達意見，應確實遵守議事規定。
十六、相關資料撰寫格式如附表十一。