一、 國立臺灣科學教育館（以下簡稱本館）為處理政府機關、民眾
   、法人、團體調閱公務資料，確保公務資料安全，提升管理效
   能及服務品質，特訂定本要點。

二、 本要點所稱公務資料，係指本館公務或因公務而產生之各類紀
   錄資料及其附件，包括本館所持有或保管之文書、圖片、紀錄
   、照片、錄影（音）、電腦處理之資料等，可供聽、閱覽或藉
   助科技得以閱覽或理解之文書或物品。但本館安全系統監視系
   統之錄影資料，另依其調閱作業要點申請調閱。

三、機關、民眾或法人、團體申請調閱公務資料程序如下︰

  (一) 司法、軍法、稅務、監察、審計及其他依法律規定具有調
        查權之機關，因偵辦案件或業務需要，得依據各該法律規
        定，行文本館調閱公務資料。

  (二) 前款以外其他機關因辦理移送法院或行政執行機關強制執
        行、偵辦犯罪或為執行公務之業務上必要，而有調閱本館
        公務資料需要者，應敘明案由及調閱範圍，行文本館辦理
        。

  (三) 無隸屬關係之其他機關請求提供公務資料，應敘明協助之
       事項及調閱範圍，行文本館辦理。

  (四) 民眾或法人、團體申請閱覽、抄寫、複印或攝影公務資料
        ，應填具申  請單（詳附件一）或相關證明文件，如以言
        詞為申請者，受理之人員應作成紀錄，經向申請人朗讀或
        使閱覽，確認其內容無誤後由其簽名或蓋章。

       　第一款至第三款之機關遇緊急情形，未出示調閱公文者，
           應請該機關事後正式備文補正。

四、本館受理調閱公務資料案件，為維護個人隱私，業務承辦人應依
 下列規定辦理：

  (一) 前點第一款至第二款之機關，應審核案由、調閱範圍及所
        依據之各該法律規定；除緊急情形外，應正式行文為之，
        否則不予受理。

  (二) 前點第三款之機關，除應符合行政程序法第十九條規定外
        ，並應參酌政府資訊公開法、個人資料處理法、檔案法等
        相關法令規定，審酌有無提供行政協助義務或有拒絕之事
        由。除緊急情形外，應正式行文為之，否則不予受理。

  (三) 民眾或法人、團體申請調閱公務資料，應參酌行政程序法
        第四十六條、政府資訊公開法、個人資料保護法、檔案法
        及本館公務資料調閱作業要點等相關法令規定，審酌有無
        應予拒絕之情形，並經館長或其授權人簽章核准。

  (四) 本館同仁需填送申請單（如附件二），並經單位主管或授
        權單位主管簽章核准，不得私自調閱、轉錄、保存與公開
        。

五、 提供公務資料以調用影本為原則，並加蓋與原本相符之戳記。
   但調借原本時，應請調借機關製交借據，並專人列管列入移交
   ，於調借機關結案（即移送、函送、列參、行政處分）後函請
   調借機關歸還。

六、 提供公務資料後，業務主管單位因業務需要須使用該資料時，
   應協調或函請調借機關歸還。所提供之公務資料係屬檔案正本
   者，應由業務承辦人依規定向檔案管理單位辦理調卷外借，並
   應製作收據（如附件三）或回條或於公文中臚列清單請調借機
   關簽收，並由業務承辦人依據文書處理手冊規定，負責後續稽
   催事宜。

七、 調閱公務資料未獲核可者，受理調閱單位應註明不予提供資料
   之法令依據函覆調閱機關或民眾、法人、團體。

八、 業務承辦人受理調閱公務資料，應審核鑑定是否具保密價值，
   確有保密必要者，應依「機密檔案管理辦法」及「國家機密保
   護辦法」等相關法令規定辦理。

九、 本要點未盡之事項，悉依行政程序法、政府資訊公開法、電腦
   處理個人資料保護法、檔案法及相關之法令規章辦理。

十、本要點經簽奉館長核定後發布實施，修正時亦同。