一、 國家教育研究院（以下簡稱本院）為提供民眾申請應用本
院檔案，並配合本院檔案申請應用作業要點，特訂定本須
知。
二、 申請應用檔案，應詳閱本須知，並至機關檔案目錄查詢網
（https://near.archives.gov.tw/），查詢檔案名稱及檔
號後，依作業程序詳填申請書（附件一）或以書面載明規
定事項，親自持送或書面通訊方式送達本院。
三、 申請閱覽、抄錄或複製本院檔案者，應填具「國家教育研
究院檔案閱覽抄錄複製申請書」，或以書面載明下列事項：
(一) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分
證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之
團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓
名、出生年月日、電話、住（居）所。
(二) 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所
、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任
書（附件二）；如係法定代理者，應敘明其關係。
(三) 申請項目。
(四) 檔案名稱或內容要旨。
(五) 檔號或收發文字號。
(六) 申請目的。
(七) 申請日期。
(八) 本院之檔案應用，以提供複製品為原則，有使用檔案原
件之必要者，載明其事由。
四、 本院受理申請閱覽、抄錄或複製檔案，最遲自受理之日起
三十日內，以書面通知申請人審核結果。申請應用不合規
定程式或資料不全者，經通知申請人補正者，應於七日內
補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回其申請。如有補
正資料者，自申請人補正之日起算。
五、 申請人應於收受審核結果通知書（附件三）之日起六十日
內至本院應用檔案，並預先與檔案管理單位承辦人員聯絡
，以資準備；應用檔案時，應出示審核結果通知書及備有
本人照片之身分證明文件，至指定處所為之。經檔案管理
人員查驗審核結果通知書及身分證明文件或委任書，並於
閱覽室使用登記冊，完成登記程序後，始得進入閱覽處所
，並於檔案應用簽收單（附件四）確認件數後簽收。
六、 申請人進入閱覽處所，除筆記本外，個人物品及背包應置
於寄物櫃，並應注意下列事項：
(一) 禁止飲食、吸煙、大聲喧嘩。
(二) 不得破壞環境整潔。
(三) 經檔管人員將檔案交付申請人使用後，申請人於檔案應
用簽收單簽名。
(四) 抄寫檔案時以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
(五) 私人物品請放置於本院設置之上鎖置物櫃中。
(六) 未經服務人員允許禁止擅自接用電源；未經申請核准，
不得擅自錄影（音）、攝影。
(七) 本院提供之應用器材應妥慎維護，不得破壞，違反者，
依法應負損害賠償責任。
(八) 如有必要離開閱覽處所者，應將檔案交由服務櫃台保管
，應用影像系統者應完成登出作業。
七、 申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，
不得有下列行為：
(一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二) 拆散已裝訂完成之檔案。
(三) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
八、 申請人有前二點所列情形，本院得停止其應用及記錄之，
並依有關法令規定處理；若其涉及刑事責任者，移送該管
檢察機關偵辦。
九、 申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應當日歸還
，如未能於當日應用完畢者，檔案管理單位承辦人應先於
檔案應用簽收單上註記應用情形後，先辦理還卷並與申請
人約定日期，另日再行調閱應用。
十、 申請人於檔案應用完畢歸還後，應遵本院檔案應用之收費
方式，依國家發展委員會檔案管理局所定檔案閱覽抄錄複
製收費標準（附件五）向檔案管理單位繳納費用，其另需
提供郵寄服務者，郵遞費用以實支數額計算，每次並加收
處理費用新臺幣五十元。檔案管理人員應開立收據併同檔
案複製品交予申請人。
十一、 本院開放應用檔案時間為星期一至星期五，上午九時至
下午五時。不包括例假日及國定假日，有其他特殊原因
停止開放時，另行公告週知。
十二、 如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之
必要者，應於申請時載明，經許可後始得為之。