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法規內容

法規名稱: 學位論文送存國家圖書館典藏作業要點
公發布日: 民國 108 年 03 月 15 日
修正日期: 民國 109 年 07 月 23 日
發文字號: 國圖事字第10901001722號 令
法規體系: 終身教育
圖表附件:
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一、國家圖書館(以下簡稱本館)為執行學位授予法第十六條完整保存學
  位論文,特訂定本要點。

二、本要點所稱學位論文,指取得博士、碩士學位之論文、作品連同書面
  報告、成果連同技術報告、成就證明連同書面報告、專業實務報告。

三、前點所定學位論文,如有書畫、模型、雕塑等立體物件,應轉為圖檔
  ;如有戲劇、音樂等表演資料,應提供錄影、錄音檔,一併送存。

四、學位論文送存應依下列事項辦理:
 (一)大學於每年四月及十月底前,將各學期取得之學位論文以文件、錄
   影帶、錄音帶、光碟或其他方式,連同電子檔送本館保存,逾期未
   送存者,本館將依法催繳。
 (二)送存時應檢附送存名冊、裝箱明細及提供「學位論文送存紀錄表」
   (附件一),以利核對。
 (三)各項資料電子檔送存之檔案格式如下:
  1、論文電子檔:如otd、可檢索之pdf(不可設定開啟密碼)等。
  2、圖檔:如jpg、tif、obj等。
  3、音訊檔:如wav、mp3等。
  4、視訊檔:如avi、mov、wmv、mp4等。
  5、程式執行檔:可將多個檔案打包為壓縮檔(如zip、7z等)後上
    傳。
  6、其他檔案格式。
 (四)學位論文電子檔送存,得依下列方式擇一辦理:
  1、將論文電子檔或壓縮檔線上送存本館「臺灣博碩士論文知識加值
    系統」。
  2、將論文電子檔或壓縮檔上傳至本館所指定之FTP電腦主機。
  3、將圖檔、影音檔併同論文電子檔燒錄光碟,郵遞至本館。
 (五)學位論文電子檔除以本館系統線上送存外,其餘送存方式應併同學
   位論文書目檔上傳或郵遞本館,送存本館之學位論文書目檔,請依
   「學位論文書目xml檔轉檔標記格式及範例」(附件二)辦理。
 (六)送存學位論文應有完整內容,且正常裝訂,無倒裝、錯裝等情事;
   光碟、電子檔等應可正常讀取。
 (七)延後公開之紙本論文應予標示。
 (八)學位論文內含個人資訊,如電子郵件、電話、住址、身分證字號等
   ,應抽出或隱蔽。

五、各校送存本館之學位論文,依學位授予法第十六條規定,應提供公眾
  於館內閱覽紙本,或透過獨立設備讀取電子資料檔,但涉及機密、專
  利事項或依法不得提供,並經學校認定者,得申請學位論文不公開或
  延後公開。

六、學位論文延後公開處理方式:
 (一)送存本館時應填具「國家圖書館學位論文延後公開申請書」(附件
   三),若有隱藏書目需求,應檢附「學位論文書目資料隱藏清單」
   (附件四),提送本館辦理。
 (二)延後公開申請書,經研究生及指導教授親筆簽名、學校認定或審議
   單位蓋章,並檢附證明文件,經由學校向本館提出申請,必要時本
   館得退回並請學校重新處理。
 (三)論文尚未送存本館者,應將申請書夾附論文內一併送存。
 (四)論文已送達本館者,應將申請書一式二份掛號郵遞本館,並於信封
   註明「論文延後公開申請書」。
 (五)以學位論文作為專利引證文件者,為確保相關論文書目、中英文摘
   要等之隱藏或延後開放,送存本館之學位論文書目檔,請依「學位
   論文書目xml檔轉檔標記格式及範例」(附件二)辦理。

七、學位論文抽換應填寫「國家圖書館學位論文抽換申請書」(附件五)
  。

八、學生同意依著作權法規定授權重製、透過網路於館內或館外公開傳輸
  ,或其他涉及著作權之行為者,得於畢業離校時檢附親筆簽名之「學
  位論文網路公開授權書」(附件六)或各校依本館版本修正之授權書
  交由學校圖書館,並由學校圖書館連同紙本論文與電子檔案一併遞送
  本館辦理。

九、本要點經本館館務會議通過後施行,修正時亦同。