一、目的：教育部（以下簡稱本部）為研商重大教育政策，召開部長主持
之首長幕僚會議，特訂定本注意事項。
二、開會時間：每週固定時間召開為原則，必要時得酌予調整；如無提案
或配合部長行程安排，得不召開或延期。
三、提案案件性質應符合下列情形之一：
（一）經部長、次長或主任秘書指示討論事項。
（二）屬重大、緊急、特殊或社會媒體關注之教育政策及業務。
四、提案及撤案程序：
（一）提案程序：
1.提案單位應檢附提案單（格式如附件一）及提案檢核表（如附件二
），會辦綜合規劃司（以下簡稱綜規司），經部長、次長或主任秘
書核定後，將奉核簽及提案單等資料以電子郵件送綜規司安排提會
討論。
2.前點第一款之案件，提案單位應於指示後二週內簽陳提案。
3.提案資料如具機密性或時效性，應於簽案中敘明密等及時間點。
4.除緊急案件外，未經部長、次長或主任秘書核可之提案，應避免逕
提會討論。
（二）撤案程序：奉核定之提案如須撤案，應敘明理由經部長、次長或主
任秘書核可後，將奉核簽以電子郵件送綜規司辦理。
五、會議安排：提案單位應於會議前三日將奉核簽及提案資料電子檔傳送
綜規司，由綜規司登錄提案相關資訊（格式如附件三），並依下列原
則排定會議日期及議程：
（一）每案以三十分鐘為原則。
（二）依提案案件之重要性、急迫性及整合性原則，判斷提案之優先序。
六、提案單位準備事項：
（一）提案資料應配合每案三十分鐘為原則準備，並配合節能減紙政策，
以十四號字，A4雙面影印為原則。
（二）經通知確認會議時間者，應提供提案單及其附件書面資料十份（左
側二釘），於會議前三日送綜規司彙辦；會議資料如有更新，請自
行印製十份於會議現場提供。
（三）如為複雜性案件，應於確認會議時間後，於會前向主管次長詳細報
告。
七、每案討論時間：以口頭報告不超過十分鐘，討論二十分鐘為原則。
八、會議紀錄處理方式：提案單位應自行記錄會議結論，早上召開之會議
，於當日中午十二時前，下午召開之會議，於當日下午五時前，以電
子郵件送綜規司，由綜規司確認修整後，彙陳部長核定。
九、開會通知及會議紀錄檢送方式：由綜規司以電子郵件通知部長、次長
、主任秘書、提案與列席單位主管及秘書為原則。
十、提案列管原則：提案經部長核定列管者，由綜規司列入本部重要業務
列管事項追蹤管考。
十一、作業流程：提案單位及綜規司應依教育部首長幕僚會議作業流程圖
（如附件四）辦理。