一、國立自然科學博物館（以下簡稱本館）為辦理本館內部借調或他機關
    借調或調用檔案作業事項，特訂定本要點。

二、本館各單位借調檔案應依下列原則及程序完成核准後，送本館秘書室
    （下稱本室）借調檔案：
（一）與承辦業務有關之編制人員、約聘僱人員及約用人員。
（二）調案單（附表一）須經直屬單位主管核准。
（三）因業務需要，借調非主管案件時，應先經調案單位主管核章，送會
      業務承辦單位主管同意後，簽請館長或其授權人員核准。
（四）借調機密檔案，應經業務承辦單位主管同意後，簽請館長或其授權
      人員核准；但屬國家機密者，除辦理該機密事項業務者外，應經原
      核定機關或其上級機關有核定權責人員書面授權或核准。
（五）本室依核准之調案單檢出檔案，以提供複製品者為原則。

三、採線上調案者，應藉由本館公文線上簽核及檔案管理系統，依使用權
    限採線上簽核方式辦理。若調閱原件，則依第六點至第十二點之規定
    辦理。

四、他機關借調檔案時，應備函提出申請，本室檔案管理人員循程序簽請
    館長或其授權人員核准後，辦理檔案檢出作業。他機關借調機密檔案
    ，應經該機密核定機關首長或其授權人員核准後，始得提供。

五、有權調閱之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用目的及調
    用期間等事項，送本館憑辦。

六、借調之檔案檢出後，檔案管理人員應交予調案人或其代理人逐件清點
    ，並於調案單上簽收；調案單宜採用二聯式，一聯由檔案管理單位備
    查，另一聯交予調案人收執。

七、借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆散、
    污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或變更檔案
    內容之情事。

八、歸還檔案時，檔案管理人員查檢歸還檔案齊全且內容無誤後，於調案
    單上之應歸還日期欄簽註還案日期，並俟所借調檔案全數歸還後，始
    得退回調案單；如有第七點所定情事時，應於調案單備註欄上載明事
    由，並簽報館長議處。

九、調出之檔案如有公務急用時，得隨時催還。

十、借調檔案以十五日為限，機密檔案以七日為限，調案人須注意應歸還
    期限，如無法依限歸還時，應依機關檔案檢調作業要點第十二點及機
    密檔案管理辦法第十條之規定辦理展期。
    前項展期次數以三次為限，每次展期日數以不逾原借調日數為限，如
    有續用，應先歸還檔案後再行辦理借調；惟屬依法調用者，則依來函
    核准展延日期為限。

十一、逾期未歸還之檔案處理原則如下︰
　（一）本館人員借調檔案逾期未歸還，本室檔案管理人員定期製作「逾
        期未歸還檔案稽催單」（附表二），並辦理稽催；經稽催三次仍
        未歸還時，本室檔案管理人員將該調案人及稽催情形，簽報館長
        議處。
　（二）他機關借調或調用檔案逾期未歸還，本館業務承辦人應定期辦理
        稽催；經洽催三次仍不歸還時，得函請該機關上級機關協處。

十二、調案人退休、調（離）職前，應將所有借調檔案全部歸還，不得轉
      借。
      承辦他機關向本館借調或調用之檔案，其未歸還者，應依相關規定
      列為職務移交事項。