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歷史法規

法規名稱: 教育部加強國會聯絡實施要點
民國 89 年 05 月 11 日
法規內容:
一、目的:為加強本部與國會之聯絡,爭取國會議員支持,俾利政務順利
    推展,特訂定本要點。


二、組織與職掌:
(一)本部國會聯絡工作,由政務次長任召集人,主任秘書任副召集人,
      並由本部簡任人員一人兼任執行秘書督導所屬國會聯絡人統籌規劃
      ,執行本部與立法院、國民大會、監察院各項協調、聯絡、請託服
      務等相關事項。
(二)本部各單位置國會協同聯絡人,指定熟稔業務之專門委員層級以上
      人員一人擔任,負責協助本單位主管及國會聯絡組,處理下列國會
      聯絡事項:
      1.協調本單位準備國會聯絡所需之各種相關資料。
      2.協調本單位解決國會議員請求協助事項。
      3.協助本單位與國會議員及助理之溝通協調事項。


三、任務分工與執行要領:
(一)立法院部分
      1.院會
     (1)總質詢:國會聯絡人隨同部長赴立法院議場列席備詢,各單位
          協同聯絡人應留守本單位,俾隨利提供急要答詢資料(必要時
          迄每日總質詢散會為止,但如因故無法留守,請覓妥職務代理
          人)。
     (2)法案審查:政務或常務次長、業務單位主管、國會聯絡人,動
          員委員支持,並赴議場溝通說明;業務單位並應備妥說帖分送
          立法委員。
     (3)預算審查:政務次長、會計長、相關業務主管、國會聯絡人,
          動員委員支持,並赴議場溝通說明。
     (4)臨時提案:國會聯絡人協調本部相關單位主管或協同聯絡人、
          行政院國會聯絡組、相關政黨黨團、立法委員適時處理之。
      2.教育及文化委員會暨相關委員會
     (1)施政報告、質詢、預算審查:部長率同各單位主管、國會聯絡
          人列席報告與備詢。並視需要先期邀請立法委員研商溝通。
     (2)法案審查、專案報告、公聽會、人民陳情案審查:部長或次長
          率同相關單位主管列席報告、說明,國會聯絡人員負責會前及
          會中協調、運作,業務單位負責研擬書面報告及相關對策,適
          時陳請部次長參考。
     (3)考察本部所屬機關學校或教育設施:國會聯絡組、業務主管單
          位、總務司派員處理,部長或次長陪同考察說明。
      3.立法委員個人請求協辦事項
     (1)書函請託:經由本部總收文分送各業務單位依最速件公文處理
          :傳真函件由國會聯絡組,以分辦單分送各業務單位研處答覆
          。簽辦時各單位協同聯絡人應加以摘錄備查,並於加會國會聯
          絡組後再行陳核或繕發。
     (2)口頭請託:國會聯絡組以分辦單分送各業務單位處理,急要案
          情得視需要隨時以電話協調或當面洽談。
     (3)到部洽商:國會聯絡組因應立法委員請求,審慎協調相關人員
          當面洽商。
     (4)公聽會:由國會聯絡組瞭解其他相關部會派員情形或公聽會性
          質,協調業務主管派員參加,相關單位協同聯絡人並應將確定
          人選告知立法委員及國會聯絡組。
(二)監察院部分
      1.院會、教育及文化委員會暨相關委員會:由國會聯絡組負責會後
        結論之瞭解陳報。
      2.專案報告:部長或次長率同有關業務主管列席報告、說明,國會
        聯絡人負責會前至會後之各項協調聯繫。
      3.調查案:依監察院通知,由國會聯絡組聯絡並陪同被調查對象準
        時出席。
      4.年度教育巡察:由相關業務單位主管、國會聯絡人全程陪同,國
        會聯絡人並密切協調。
(三)國民大會部分:由國會聯絡組因應需要負責協調聯絡。


四、注意事項:
(一)國會聯絡事項之處理,應迅速、確實及保持禮貌。
(二)列席國會各項會議之人員,請於開會前五分鐘到達會場。
(三)列席國會會議之業務單位主管,請備齊相關資料、法規及可能質詢
      問題,隨時提供部次長參考。
(四)國會議員及助理,以電話直接向各單位詢問時,應妥予回答,如有
      因難,亦應婉轉說明理由。
(五)各單位協同聯絡人對於國會聯絡組分辦之國會議員請託案件,應把
      握時效迅速處理並充分配合。
(六)國會聯絡人對於國會議員或助理之口頭詢問,如不瞭解實際情況,
      應轉請各單位協同聯絡人,予以解釋。
(七)監察委員或其助理,直接向各單位調閱或索取資料,協同聯絡人應
      即予處理,並告知國會聯絡組。
(八)同一案件先後有數位立法委員關切,各單位應注意處理態度之一致
      性,並於同一時間內答覆。
(九)各單位處理國會議員請託案,如有困難,請即協調國會聯絡組或請
      求長官指導解決。


五、附則:
(一)本部每半年召開國會聯絡討論會議一次,檢討改進聯絡事項,必要
      時隨時召開。
(二)國會聯絡人及協同聯絡人表現優異者,由國會聯絡組予以簽陳敘獎
      。
(三)本要點所需支出經費在本部行政管理項下列支。