一、依據：教育部（以下簡稱本部）為執行檔案法施行細則第二十七條第一項
　　規定，特訂定本要點。

二、目的：為獎勵及協助所屬機關（構）學校改善檔案管理相關軟硬體設備、
　　充實檔案管理人員檔案知能，精進檔案管理作業成效，提升檔案管理效
　　能。

三、獎補助對象：

　(一)經本部年度訪視成績列為優等及甲等者。

　(二)經本部年度訪視輔導評估，檔案管理作業或相關軟硬體設備，具下列情
　　　形之一，亟待改善者：

　　１、創建歷程或法定職能等重要檔案，經評估典藏環境不佳或檔案本身已
　　　　有明顯劣化之情形。

　　２、檔案管理作業或設施經評估與檔案法規或作業規範明確不符。

　　３、其他特殊情形，致檔案管理業務增加，原有人力或設備難以負荷。

四、獎補助基準：

　(一)經本部於該年度訪視成績列優等者，獎助金額為新臺幣五十萬元，其經
　　　本部於指定年度推薦並榮獲「機關檔案管理金檔獎」者，再獎助新臺幣
　　　二十萬元，累計之獎助金額，最高以新臺幣七十萬元為限。

　(二)經本部於該年度訪視成績列甲等者，獎助金額以新臺幣十五萬元為原
　　　則，本部得視年度預算額度分配之。

　(三)經本部於該年度訪視評估檔案管理有亟待改善之情形者，補助金額以新
　　　臺幣十萬元為原則，本部得視年度預算額度分配之。

五、獎補助原則：以獎補助檔案管理作業經費為限。因本部訪視評估檔案管理
　　亟待改善而獲補助之機關（構）學校，本部並得指定補助經費用途。

六、申請及審查作業：

　(一)申請程序：

　　１、經本部於年度訪視成績列優等、甲等及經評估亟待改善之機關（構）
　　　　學校，由本部依年度預算發函通知提出申請。

　　２、經本部推薦並榮獲金檔獎之機關（構）學校：自檔案管理局公布獲獎
　　　　名單後，依本要點提出經費使用計畫。

　(二)審查作業：

　　１、經本部於年度訪視成績列為優等、甲等及經評估亟待改善之機關（構
　　　　）學校名單為準。

　　２、經本部推薦並榮獲金檔獎之機關（構）學校：以檔案管理局公告獲獎
　　　　名單為準。

七、經費編列及核撥：經費編列、請撥、支用、核銷結報及計畫執行結餘款，
　　應依本部補助及委辦經費核撥結報作業要點規定（至本部主管法規查詢系
　　統網站下載）辦理。

八、經費執行期程：獎補助經費執行期間為每年一月一日至十二月三十一日。

九、成效考核：

　(一)獲本部獎補助之機關（構）學校，應善盡提升機關（構）學校檔案管理
　　　成效之義務。必要時本部得辦理追蹤訪視。

　(二)經本部年度訪視成績評列優等獲獎助者，本部得視改善情形於指定年度
　　　提報推薦參加金檔獎遴選。

　(三)獲金檔獎之機關（構）學校列為本部分區示範觀摩對象，該機關（構）
　　　學校應配合公開發表其檔案管理績效及做法，提供其他機關（構）學校
　　　標竿學習。