一、依據：教育部（以下簡稱本部）為執行檔案法施行細則第二十七條第
    一項規定，特訂定本要點。

二、目的：為獎勵及協助所屬機關（構）學校改善檔案管理相關軟硬體設
    備、充實檔案管理人員檔案知能，精進檔案管理作業成效，提升檔案
    管理效能。

三、獎補助對象：
  （一）經本部考評成績列為優等及甲等者。
  （二）經本部推薦並獲機關檔案管理金檔獎者。
  （三）本部所屬機關（構）學校為積極改善檔案管理作業所提之申請計
        畫經核准者。

四、獎補助基準：
  （一）經本部考評成績列優等者，獎助總金額以新臺幣六十萬元為上限。
  （二）經本部考評成績列甲等者，獎助總金額以新臺幣六十萬元為上限
        ；每一機關（構）學校獎助額度以新臺幣十五萬元為上限。
  （三）經本部推薦並獲機關檔案管理金檔獎者，獎助金額為新臺幣二十
        萬元。
  （四）符合前點第三款規定者，補助金額以新臺幣十萬元為原則，本部
        得視年度預算額度分配之。
  （五）年度累計之獎補助金額，最高以新臺幣八十萬元為限。

五、獎補助金支用原則：
  （一）第三點第一款、第二款獎助金支用，其中檔案管理作業經費項目
        編列，不得低於總獎助金百分之五十。
  （二）第三點第三款補助金運用，依提報核准之計畫辦理。

六、申請及審查作業：
  （一）申請程序：
      １、經本部考評成績列優等、甲等及符合第三點第三款規定者，由
          本部依年度預算發函通知提出申請。
      ２、經本部推薦並獲金檔獎之機關（構）學校：自檔案管理局公布
          獲獎名單後，依本要點提出經費使用計畫。
  （二）審查作業：
      １、經本部考評成績列為優等、甲等及符合第三點第三款規定者之
          名單為準。
      ２、經本部推薦並獲金檔獎之機關（構）學校：以檔案管理局公告
          獲獎名單為準。

七、經費編列及核撥：經費編列、請撥、支用、核銷結報及計畫結餘款，
    應依教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點規定（至教育部
    主管法規查詢系統網站https://edu.law.moe.gov.tw下載）辦理。

八、經費執行期程：獎補助經費執行期間為每年一月一日至十二月三十一
    日，得依計畫期程跨年度辦理。

九、成效考核：
  （一）獲本部獎補助之機關（構）學校，應善盡提升機關（構）學校檔
        案管理成效之義務。必要時本部得辦理追蹤考評。
  （二）經本部考評成績評列優等及甲等獲獎助者，本部得視改善情形提
        報推薦參加金檔獎遴選。
  （三）獲金檔獎之機關（構）學校列為本部分區示範觀摩對象，該機關
        （構）學校應配合公開發表其檔案管理績效及做法，提供其他機
        關（構）學校標竿學習。