1.中華民國九十八年七月二十九日教育部台總字（四）第 0980130481 號函訂定下達全文 9 點
2.中華民國九十九年十二月十六日教育部臺總字（四）第 0990218029 號函修正發布；並自即日生效
3.中華民國102年09月05日教育部臺教秘(四)字第 1020126787B 號令修正發布名稱及全文 9 點，並自即日生效
　 (原名稱:教育部獎助所屬機關學校檔案管理經費使用要點)
4.中華民國109年04月13日教育部臺教秘（四）字第 1090048111B 號令修正發布第七點，並自即日生效