一、    依據：教育部（以下簡稱本部）為執行檔案法施行細則第二十七條第一項規定，特訂定本要點。

二、    目的：為獎勵所屬機關學校改善檔案管理相關軟硬體設備、充實檔案管理人員檔案知能，精進檔案管理作業成效，提升檔案管理效能。

三、    獎助對象：經本部年度訪視成績列為優等及甲等之機關學校。

四、    獎助基準：

(一)    經本部於該年度訪視成績列優等者，獎助金額為新臺幣50萬元，其次年度經本部推薦並榮獲「機關檔案管理金檔獎」者，再獎助新臺幣20萬元，兩年累計之獎助金額，最高以新臺幣70萬元為限。

(二)    經本部於該年度訪視成績列甲等者，獎助金額以新臺幣15萬元為原則，本部得視該年度之預算額度分配之。

五、獎助原則：以獎助檔案管理作業經費為限。

六、申請及審查作業：

（一）申請程序：

      1.經本部於年度訪視成績列優等及甲等之機關學校，由本部依年度預算發函通知提出申請。

      2.經本部推薦並榮獲金檔獎之機關學校：自檔案管理局公布獲獎名單後，依本要點提出經費使用計畫。

 (二）審查作業：

      1.經本部於年度訪視成績列為優等及甲等之機關學校名單為準。

      2.經本部推薦並榮獲金檔獎之機關學校：以檔案管理局公告獲獎名單為準。

七、經費編列及核撥：經費編列、請撥、支用、核銷結報及計畫執行結餘款，應依本部補助及委辦經費核撥結報作業要點規定（至本部網站／法令規章／行政規則／項下下載）辦理。

八、經費執行期程：獎助經費執行期間為每年一月一日至十二月三十一日。

九、成效考核：

（一）獲金檔獎之機關學校列為本部分區示範觀摩對象，該機關應配合公開發表其檔案管理績效及做法，提供其他機關標竿學習之用。

（二）獲本部獎助之機關學校，應善盡提升機關學校檔案管理成效之義務。必要時本部得辦理追蹤訪視，並視改善情形提報推薦次年度之金檔獎遴選。