一、依據：教育部（以下簡稱本部）為執行檔案法施行細則第二十七條第一項規定
　　，特訂定本要點。

二、目的：為獎勵及協助所屬機關（構）學校改善檔案管理相關軟硬體設備、充實
　　檔案管理人員檔案知能，精進檔案管理作業成效，提升檔案管理效能。

三、獎補助對象：
　(一)經本部年度訪視成績列為優等及甲等者。
　(二)經本部年度訪視輔導評估，檔案管理作業或相關軟硬體設備，具下列情形之
　　　一，亟待改善者：
　　１、創建歷程或法定職能等重要檔案，經評估典藏環境不佳或檔案本身已有明
　　　　顯劣化之情形。
　　２、檔案管理作業或設施經評估與檔案法規或作業規範明確不符。
　　３、其他特殊情形，致檔案管理業務增加，原有人力或設備難以負荷。

四、獎補助基準：
　(一)經本部於該年度訪視成績列優等者，獎助金額為新臺幣五十萬元，其經本部
　　　於指定年度推薦並榮獲「機關檔案管理金檔獎」者，再獎助新臺幣二十萬元
　　　，累計之獎助金額，最高以新臺幣七十萬元為限。
　(二)經本部於該年度訪視成績列甲等者，獎助金額以新臺幣十五萬元為原則，本
　　　部得視年度預算額度分配之。
　(三)經本部於該年度訪視評估檔案管理有亟待改善之情形者，補助金額以新　臺
　　　幣十萬元為原則，本部得視年度預算額度分配之。

五、獎補助原則：以獎補助檔案管理作業經費為限。因本部訪視評估檔案管理亟待
　　改善而獲補助之機關（構）學校，本部並得指定補助經費用途。

六、申請及審查作業：
　(一)申請程序：
　　１、經本部於年度訪視成績列優等、甲等及經評估亟待改善之機關（構）學校
　　　　，由本部依年度預算發函通知提出申請。
　　２、經本部推薦並榮獲金檔獎之機關（構）學校：自檔案管理局公布獲獎名單
　　　　後，依本要點提出經費使用計畫。
　(二)審查作業：
　　１、經本部於年度訪視成績列為優等、甲等及經評估亟待改善之機關（構）學
　　　　校名單為準。
　　２、經本部推薦並榮獲金檔獎之機關（構）學校：以檔案管理局公告獲獎名單
　　　　為準。

七、經費編列及核撥：經費編列、請撥、支用、核銷結報及計畫執行結餘款，應依
　　教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點規定（至教育部主管法規查詢
　　系統網站下載）辦理

八、經費執行期程：獎補助經費執行期間為每年一月一日至十二月三十一日。

九、成效考核：
　(一)獲本部獎補助之機關（構）學校，應善盡提升機關（構）學校檔案管理成效
　　　之義務。必要時本部得辦理追蹤訪視。
　(二)經本部年度訪視成績評列優等獲獎助者，本部得視改善情形於指定年度提報
　　　推薦參加金檔獎遴選。
　(三)獲金檔獎之機關（構）學校列為本部分區示範觀摩對象，該機關（構）學校
　　　應配合公開發表其檔案管理績效及做法，提供其他機關（構）學校標竿學習
　　　。