一、依據：教育部（以下簡稱本部）為執行檔案法施行細則第二十七條第
一項規定，特訂定本要點。

二、目的：為獎勵及協助所屬機關（構）學校改善檔案管理相關軟硬體設
備、充實檔案管理人員檔案知能，精進檔案管理作業成效，提升檔案
管理效能。

三、獎補助對象：（一）經本部考評成績列為優等及甲等者。（二）經本部推薦並獲機關檔案管理金檔獎者。（三）經本部考評輔導評估，檔案管理作業或相關軟硬體設備，具下列情
形之一，亟待改善者：１、創建歷程或法定職能等重要檔案，經評估典藏環境不佳或檔案本身已
有明顯劣化之情形。２、檔案管理作業或設施經評估與檔案法規或作業規範明確不符。３、其他特殊情形，致檔案管理業務增加，原有人力或設備難以負荷。

四、獎補助基準：（一）經本部考評成績列優等者，獎助金額以新臺幣五十萬元為原則，
本部得視年度預算額度分配之。（二）經本部考評成績列甲等者，獎助金額以新臺幣十五萬元為原則，
本部得視年度預算額度分配之。（三）經本部推薦並獲機關檔案管理金檔獎者，獎助金額為新臺幣二十
萬元。（四）經本部考評評估檔案管理有亟待改善之情形者，補助金額以新臺
幣十萬元為原則，本部得視年度預算額度分配之。（五）年度累計之獎補助金額，最高以新臺幣七十萬元為限。

五、獎補助原則：以獎補助檔案管理作業經費為限。因本部考評評估檔
案管理亟待改善而獲補助之機關（構）學校，本部並得指定補助經
費用途。

六、申請及審查作業：

（一）申請程序：

１、經本部考評成績列優等、甲等及經評估亟待改善之機關（構）
學校，由本部依年度預算發函通知提出申請。

２、經本部推薦並獲金檔獎之機關（構）學校：自檔案管理局
公布獲獎名單後，依本要點提出經費使用計畫。

（二）審查作業：

１、經本部考評成績列為優等、甲等及經評估亟待改善之機
關（構）學校名單為準。

２、經本部推薦並獲金檔獎之機關（構）學校：以檔案管理
局公布獲獎名單為準。

七、經費編列及核撥：經費編列、請撥、支用、核銷結報及計畫結餘款，
應依教育部補（捐）助及委辦經費核撥結報作業要點規定（至教育部
主管法規查詢系統網站https://edu.law.moe.gov.tw下載）辦理。

八、經費執行期程：獎補助經費執行期間為每年一月一日至十二月三十一
日，得依計畫期程跨年度辦理。

九、成效考核：（一）獲本部獎補助之機關（構）學校，應善盡提升機關（構）學校檔案
管理成效之義務。必要時本部得辦理追蹤考評。（二）經本部考評成績評列優等及甲等獲獎助者，本部得視改善情形提報
推薦參加金檔獎遴選。（三）獲金檔獎之機關（構）學校列為本部分區示範觀摩對象，該機關（構）
學校應配合公開發表其檔案管理績效及做法，提供其他機關（構）
學校標竿學習。