一、國家教育研究院（以下簡稱本院）為適當管理與運用本院三峽總院區、
臺北院區及臺中院區之各場地，特訂定本要點。
二、本要點所稱場地，其分類及申請資格如下:
(一)一般場地:政府機關(構)、學校及經主管機關登記有案之學術、文教相
關團體及本院三院區所在里辦公處 (簡稱使用單位)為舉辦學術、教育
、文化、藝術性質之演講、競賽、表演或協助本院業務等活動。
(二)單身宿舍:
1、派遣公司派駐本院人員。
2、配合政策性開放之委外人員。
符合前項規定，且不影響本院業務運作及行政中立原則下，得向本院
申請使用各場地。
三、使用一般場地申請程序如下︰
(一)使用單位應於使用日二個月前，向本院秘書室以電話、傳真或電子郵
件洽詢預行登記，並於使用日一個月前以函文或申請書（附件一）正
式提出申請；因故改期或取消使用場地時，應於原核准使用日之三日
前申請改期或取消；取消者，其已繳交之保證金及場地使用費，得同
時辦理退款。
(二)經本院同意後，使用單位應於使用場地日前一日繳清一般場地使用費
及保證金，逾期未繳，本院得逕予取消，不另行通知，並沒入保證金
。
(三)每場次依一般場地使用費百分之三十收取為保證金，但不得少於新臺
幣一千元整。
(四)本院得依場地實際使用情形，准駁申請使用。
四、費用
(一)依國家教育研究院場地設備使用收費原則（簡稱收費原則）收費，並
依規定解繳國庫（附件二）。
(二)教育部及其所屬機關直接辦理或交辦本院辦理之業務，或納入本院研
習檔期者，得以免收場地設備使用費及保證金為原則；另教育部委託
辦理、或與本院合作辦理及具公益活動性質等，經本院同意者，得減
免之；使用一日以上者依收費原則收取電費。
(三)新北市三峽區龍埔里、臺北市大安區龍安里及臺中市豐原區翁子里辦
公處得向本院申請使用各場地，經本院同意後，依收費原則給予五折
優惠。
(四)非上班時間如須本院支援者，應另支付相關人員加班費，其標準依勞
動基準法等相關規定辦理。
五、使用日期經確定後，如因本院特殊需要，一般場地另有他用，得於十
四日前洽請使用單位改期或取消，使用單位不得提出異議及請求損害
賠償。
(一)改期者，已繳交之各項費用得予以保留。
(二)取消者，得無息返還所繳交之各項費用。
六、一般場地勘察與布置應遵守下列事項:
(一)使用單位應指派現場負責人一名，負責與本院場地管理人員連繫，並
配合相關規定行事。
(二)使用單位工作人員勘察場地時，應會同本院場地管理人員。勘察一般
場地以二次為限，並於上班時間內辦理。
(三)牌樓、海報或宣傳標語等，使用單位須於使用日前一日送達本院備查
，且不得任意裝訂或張貼於院內外牆壁、樑柱、地面、門窗、天花板
等處所。
(四)場地如須布置或施工，應事先檢附詳細圖說，徵得本院同意，嚴禁破
壞原有結構及固定設施，或於場內架設天線等情事。
(五)布置場地應使用符合消防法規定之材料或物品。
(六)使用期間應配合本院門禁管制、車輛進出、場地管理，以維院區安全
。
(七)場地活動如為辦理研討會，本院得同意廠商於院內進行展示（售)。
七、使用一般場地設備器材及場地應遵守下列事項:
(一)使用場地過程中，應依本院相關規定，啟用燈光、音響、麥克風、空
調冷氣等各項設備。
(二)場地之財產、物品，保管由各管理單位點交使用單位，且使用時須有
本院工作人員協助操作，使用終止後，保管人應逐項點收、確認無誤
。
(三)嚴守使用時間，不得逾時佔用場地；逾時使用者，應按規定收費。
(四)使用單位應告知與會人員穿戴整潔，並派員維持秩序，場內應保持肅
靜，禁止吸煙或飲食（含茶水）。
(五)場地使用完畢，使用單位現場負責人應將各項借用設備及器材清點交
還本院管理人員；非屬本院物品，使用單位應於會後負責清理及運離
本院，恢復原狀。
八、使用一般場地，如有下列情事，本院得制止或逕行停止其使用，必要
時得移請有關機關依法處理:
(一)活動內容違背政府法令規章、社會秩序或善良風俗者。
(二)使用事實與申請內容不符者。
(三)以集會或演講為名，而行私人營利之實者。
(四)藉展覽名義從事商業性促銷活動或交易，或展覽不得對外公開陳列之
管（禁）制品者。
(五)與會人員不遵守相關規定，影響公務進行者。
(六)與會人數超過場地容量，致生安全顧慮者。
(七)其他違反本要點各款規定者。
九、使用單位如中途取消使用一般場地，已繳交費用不予返還；但因天災
、事變等不可抗力之事由，致無法如期使用，得敘明理由函洽本院返
還原繳交之各項費用，但已使用之時數，則按比例扣除之。
十、使用單位攜進本院之財物、設備、資料等，應自行保管，如有遺失或
毀損，本院概不負責。
十一、一般場地使用期間之安全維護、傷患急救、公共秩序、設施維護及
人員意外險等，由使用單位自行負責。
十二、違規處理:
(一)違反第六點第三款、第四款規定，致損壞場地結構、設施等，應由使
用單位回復原狀或負損害賠償之責。
(二)違反第六點第五款規定，致生公共危險者，應由使用單位負相關法律
責任及損害賠償之責，如遭受消防機關或有關單位處罰，所處罰鍰應
由使用單位繳納。
(三)違反第七點各款規定致生損害，應由使用單位負損害賠償之責。使用
單位未於活動後三小時內復原場地，本院得僱工代為清理，所需費用
由使用單位負擔。
(四)違反第八點各款規定，經本院停止其使用後所造成之損失，由使用單
位自行負責，不得向本院提出異議及要求賠償，事態嚴重者得禁止使
用本院各場地三年。
十三、申請使用單身宿舍條件:
(一)實際居住處所(通勤路程)距離本院單趟車程三十公里以上，無下列情
形者:
1、配偶任公職(含實施用人費率單一薪給事業機構)，在距離本院三十公
里(含)內配(借)住公有宿(眷)舍者。
2、本人、配偶、直系親屬距離本院三十公里(含)內自有房屋。
3、本人、配偶曾獲政府輔助、補助或承購住宅等情形。
(二)實際居住處所距離本院單趟車程未達三十公里，因職務特別需要，經
專案簽請院長核准者，所須公證費及其他費用，由使用人負擔。
十四、申請使用單身宿舍程序:
(一)申請人填具國家教育研究院單身宿舍使用申請書(附件三)及相關證明
文件（身分證正反面影本），送交秘書室。
(二)經簽奉院長核准後，秘書室應填發國家教育研究院單身宿舍使用通知
書(附件四)，申請人接獲通知十五日內，簽訂國家教育研究院單身宿
舍使用契約書(附件五)，契約期限為一年，並經法院公證作成公證書
後始遷入，逾期未簽約者，以棄權論。
(三)每年十二月份開放申請，如申請人數量超過本院單身宿舍所提供之空
房數量時，以抽籤方式決定。
十五、單身宿舍使用規定:
(一)使用人當月遷入即計收相關費用，基於使用者付費原則，除因執行職
務(經專案核准)或法令另有規定者外，三峽總院區及臺中院區使用人
依規定繳交使用費用，由使用人於每月十日前就該期使用費用之總額
自動至本院出納繳交，另電費覈實計收。
(二)使用人對於單身宿舍不繼續使用時，應於一個月前填具終止單身宿舍
使用申請書(附件六)向秘書室提出申請，未主動申請者，不予受理。