法規內容：

一、目的：
    教育部 (以下簡稱本部) 為表彰及勉勵屆退軍訓教官奉獻校園之辛勞
    及為國服務之貢獻，特訂定本規定。


二、屆退軍訓教官符合下列資格者，得予敘頒服務獎狀：
 (一) 服務年資：連續服務軍訓工作屆滿三年以上。
 (二) 考績：屆退前三年考績考列甲等以上者。


三、屆退軍訓教官有下列情形之一者，不予敘頒服務獎狀：
 (一) 服務期間曾受刑事處分確定者 (有期徒刑、拘役、罰金及緩刑判決
      宣告者) 。
 (二) 曾撤職而又復職者。
 (三) 近三年曾受記大過一次以上或累滿二大過以上之懲處者。


四、作業程序
    各大專校院、本部中部辦公室、直轄市政府教育局 (以下簡稱各權責
    單位) 併當事人申請退伍案，陳報軍訓教官服務獎狀建議名冊，由本
    部核定後，印製獎狀，交由各權責單位轉發。


五、為符即時獎勵之原則，各權責單位應於屆退前敘獎完畢。