一、目的：
教育部（以下簡稱本部）為研商重大教育政策，召開部長主持之「首
長幕僚會議」，特訂定本注意事項。
二、開會時間：
以每週一及週四下午四時三十分至五時三十分召開為原則，必要時得
酌予調整。
三、提案及撤案程序：
（一）提案程序：
1.經部長、次長或主任秘書指示討論事項。
2.本部及所屬機關，得就重大、緊急、特殊或社會媒體關注之教
育政策及業務，檢附提案單及提案檢核表（如附件一、二），
會辦綜合規劃司（以下簡稱綜規司），經部長、次長或主任秘
書核定後，將奉核簽及提案單等資料以電子郵件送綜規司安排
提會討論。
3.提案資料如為機密案件或具時效性，應於簽案中敘明密等及時
間點。
4.除緊急案件外，未經部長、次長或主任秘書核可之提案，應避
免逕提會討論。
（二）撤案程序：如須撤案者，應敘明理由經部長、次長或主任秘書核
可後，將奉核簽以電子郵件送綜規司辦理。
四、每案討論時間：
（一）以口頭報告不超過十分鐘，討論二十分鐘為原則。
（二）如為複雜性案件，應於確認會議時間後，於會前向部長及主管次
長詳細報告。
五、提會討論優先序判斷原則：
綜規司經收訖提案單位之奉核簽及提案資料電子檔，應登錄提案案名
等資訊（如附件三），並依其重要性、急迫性及整合性原則，判斷提
案之優先序。
六、提案單位資料準備事項：
（一）提案資料應配合每案三十分鐘為原則準備，並配合節能減紙政策
，以十四號字，A4雙面影印為原則。
（二）經通知確認會議時間者，應提供提案單及其附件書面資料八份（
左側二釘），於會議前三日送綜規司彙辦；會議資料如有更新，
請自行印製八份於會議現場提供。
七、會議紀錄處理方式：
提案單位應自行記錄會議結論，於會議結束翌日中午十二時前，以電
子郵件送綜規司彙陳部長核定。
八、開會通知及會議紀錄檢送方式：
由綜規司以電子郵件通知部長、次長、主任秘書、提案與列席單位主
管及秘書為原則。
九、提案列管原則：
提案經部長核定列管者，由綜規司列入本部重要業務列管事項追蹤管
考。