法規內容：

一、教育部（以下簡稱本部）為促進出國人員所獲資訊廣泛流通，便利公
    眾共享，特訂定本規定。


二、本部以政府經費赴國外從事與公務有關活動之人員（以下簡稱出國人
    員），除其他法規另有規定外，均依本規定提出出國報告，以供綜合
    處理。


三、本部人事處於每月月底提供秘書室當月出國人員名冊，並註明是否為
    核定之年度出國計畫；秘書室取得出國人員資料後，將相關資料登錄
    於「公務出國報告資訊網」（以下簡稱資訊網），並通知出國人員提
    出出國報告。


四、出國人員應於返國後三個月內，依規定格式（如附件一）提出出國報
    告，出國報告內容應涵蓋下列要項：
（一）目的：原定計畫目標，包括主題及緣起。
（二）過程：依計畫執行經過，包括參訪單位及訪問過程。
（三）心得及建議事項：包括與出國主題相關之具體建議事項。


五、計畫主辦單位、人事處及秘書室負責審核出國報告，並於「出國報告
    審核表」（如附件二）註記，如有下列情形之一者，應發還出國人員
    修正：
（一）不符原核定出國計畫。
（二）以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。
（三）內容過於簡略。
（四）紙本及電子檔不符合規定之格式。


六、出國報告紙本應併同制式封面裝訂成冊，檢附自資訊網列印之提要表
    及完成註記之「出國報告審核表」影本各一份送秘書室。


七、出國報告電子檔之處理方式如下：
（一）考察、進修、研究、實習類別之出國報告，應依本規定辦理上網登
      錄作業。
（二）其他類別之出國報告，經出國人員所屬單位審定其內容具參考價值
      ，可供公眾使用者，得依前款作業方式辦理。
（三）出國報告屬限閱或機密性質者，由出國人員所屬單位自行處理，或
      提供可公開部分依第一款作業方式辦理。


八、依前點規定上網登錄之出國報告，出國人員應將核定之出國報告電子
    檔傳送至資訊網，並上網登錄相關資料。


九、出國人員自國外攜回具參考價值之相關資料原件，得檢具每種各一份
    ，逕送國家圖書館擇選處理。


十、出國計畫項目具考察類別者，應辦理出國報告座談或說明會，或於本
    部部務會報、副主管業務會報提出報告。


十一、組團出國或二人以上執行同一出國任務者，出國報告應共同署名提
      出；其跨單位者，由計畫主辦單位統籌處理。


十二、出國報告具有價值及可行性建議者，由計畫主辦單位送有關單位參
      辦。


十三、出國報告具下列事實者，計畫主辦單位得簽報敘獎：
  （一）經相關業務主管機關決策參採。
  （二）經採行且對本部業務之改進有具體績效。


十四、出國人員未能於第四點所定期限內提出出國報告者，由秘書室通知
      其於一個月內繳交，屆期仍未繳交，由計畫主辦單位簽報議處。


十五、以本部經費補助其他機關學校之出國案件，補助單位應於核定函中
      提示，請出國人員返國三個月內，依行政院及所屬各機關出國報告
      綜合處理要點及本規定提出出國報告，並由各機關學校自行管理。


十六、本部各主管單位負責督導管理所屬機關學校公務出國報告，秘書室
      並得視需要會同主管單位抽查之。


十七、本部所屬機關學校之出國報告，得比照本規定辦理。