一、教育部(以下簡稱本部)為促進本部及所屬機關(構)學校之出國人員所
獲資訊廣泛流通，便利公眾共享，依「行政院及所屬各機關出國報告
綜合處理要點」規定，特訂定本要點。
二、本部及所屬機關(構)學校以政府經費派赴國外從事考察、視察、訪問
、開會、談判、進修、研究、實習及其他公務有關活動之人員（以下
簡稱出國人員），除屬機密性質外，應依本要點提出出國報告。
三、本部及所屬機關(構)學校出國報告相關業務分工及權責如下:
(一)本部：
1.人事處：
(1) 指定專責人員於每月五日前，將前一月本部出國計畫人員
名冊彙送本部綜合規劃司(以下簡稱綜規司)。
(2) 會辦審核出國報告是否符合出國計畫。
2.綜規司：
應指定專責人員辦理下列事宜:
(1) 於每月十日前，將前一月本部出國計畫人員資料新增於國
家發展委員會「公務出國報告資訊網」(以下簡稱資訊網)
。
(2) 通知本部出國人員應於返國之日起二個半月內提出出國報
告及「教育部出國報告審核表」(附件一)，並依行政程序
簽陳部次長核定。
(3) 會辦審核出國報告登錄資訊網相關事項。
(4) 確認本部出國人員出國報告電子檔及審核表已上傳資訊網
，並完成點收公告。
(5) 於每年一月三十一日、七月三十一日前將本部及所屬機關
(構)出國報告綜合處理執行情形函送國家發展委員會。
(6) 建置「國立大專校院公務出國報告資訊網」(以下簡稱大
專資訊網)，以管理及強化設置校務基金之國立專科以上
學校出國報告公開及利用。
3.出國計畫主辦單位：依「教育部出國報告審核表」之審核項目
，逐點審核。
4.業務督導單位:
(1) 綜規司、終身教育司、師資培育及藝術教育司及國民及學
前教育署:
①應指定專責人員督導及審核所屬機構及學校上傳資訊網
之出國報告相關資料，並於出國人員返國之日起三個月
內完成點收公告。
②於每年一月十五日、七月十五日前將所屬機構出國報告
綜合處理執行情形彙送綜規司。
(2) 高等教育司、技術及職業教育司(以下簡稱高教司、技職
司)及終身教育司:
①應指定專責人員督導學校依本要點辦理出國報告相關事
宜。
②該專責人員每月抽查五所以上學校，共計二十筆以上出
國報告，如不足二十筆，按筆數至少抽查百分之五十，
並於次月五日前將抽查紀錄表(附件二)以電子郵件傳送
至綜規司備查。
③抽查之出國報告內容有不符第四點或第五點所定情形之
一者，應函請學校重新修正，並於一個月內函復本部，
再依行政程序辦理。
(二)所屬機關(構)學校(設置校務基金之國立專科以上學校除外)：
1.應指定專責人員統籌出國報告之審核及管考等管理事項及每月
最後一天前將當月出國計畫相關資料登錄於資訊網；並於每年
一月十日、七月十日前將出國報告綜合處理執行情形函送本部
業務督導單位或綜規司彙辦。
2.部次長參與之出國報告，應於返國之日起一個半月內，由出國
計畫主辦單位簽陳部次長核定後，依本要點辦理。
3.前目以外出國人員應於返國之日起二個半月內，將簽奉首長(或
其授權人員)核定後之出國報告及「教育部所屬機關(構)學校出
國報告審核表」 (附件三)掃描上傳資訊網。
(三)設置校務基金之國立專科以上學校
1.應指定專責人員統籌出國報告之審核、管考、公開及利用等管
理事項，並按月於大專資訊網詳實登錄出國計畫及出國報告相
關資料。
2.出國人員應於返國之日起三個月內，將簽奉校長(或其授權人員
)核定後之出國報告及附件三之審核表上傳大專資訊網；相關資
料應簽存歸檔。
四、出國報告撰寫格式：
(一)考察、視察、訪問、開會、談判、進修、研究、實習等類別之內
容架構應涵蓋下列要項，並依出國報告電子檔規格(附件四)辦理
:
1.目的：原定計畫目標，包括主題及緣起。
2.過程：
(1) 考察、視察、訪問、開會、談判:簡介考察、視察、訪問
、開會、談判之單位及敘述討論之具體重點內容。
(2) 進修、研究、實習:敘述進修課程內容或研究重點內容。
3.心得及建議事項：提出與出國目的相關之具體建議事項。
(二)其他類別(如國際學術類研討會、國際比賽、業務接洽)之內容，
得就目的、心得及建議，或所參與各項議題之重點內容、所發表
之論文重點條列式提出，並依其他類別出國報告電子檔規格(附
件五)辦理。
五、出國報告審核原則：本部及所屬機關(構)學校審核出國報告，應依據
出國報告審核表項目辦理，其有下列情形之一者，應退還出國人員修
正後，再依行政程序陳核:
(一)不符原核定出國計畫。
(二)以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容。
(三)全文及電子檔不符合前點規定之格式。
(四)抄襲相關資料。
(五)引用資料未註明資料來源。
(六)內容過於簡略，或未涵蓋前點所定要項。
六、出國報告機密性質及限閱處理原則：本部及所屬機關(構)學校出國報
告屬機密性質或經核定為限閱者，應依下列原則辦理:
(一)電子檔得選擇不上傳資訊網或大專資訊網，或由專責人員於資訊
網或大專資訊網之維護資料「限閱與否」欄位註記；出國報告及
審核表由出國計畫主辦機關依程序簽存歸檔。
(二)部分內容可公開者，其可公開部分，依本要點辦理登錄作業。
七、資訊共享處理方式：
(一)本部及所屬機關(構)學校就出國計畫，得辦理出國報告知識分享
，方式如下：
1.本部出國計畫得辦理出國報告座談會或說明會，或於部務會報
、副主管業務會報分享。
2.所屬機關(構)學校得比照於相關會議辦理，或由本部指定具政
策規劃參考價值者，於前目相關會議分享。
3.出國人員自國外攜回具參考價值之相關資料原件，得檢具每種
各一份，逕送國家圖書館擇選處理。
(二)資源共享:
1.出國報告之內容具有價值或可行性建議，如涉及其他機關業務
者，由出國計畫主辦單位函送相關機關參辦。
2.出國人員自國外攜回具參考價值之相關資料原件，得檢具每種
各一份，逕送國家圖書館擇選處理。
八、獎懲原則：
(一)本部及所屬機關(構)學校出國報告經相關業務主管機關決策參採
，或經採行且對該機關(構)學校業務之改進有具體績效，出國計
畫主辦單位得依權責簽報敘獎。
(二)本部出國人員未能依限於返國後二個半月內提出出國報告者，由
綜規司通知其於二週內繳交，屆期未繳交者，由出國計畫主辦單
位簽報議處，所屬機關(構)學校得比照辦理。
(三)本部高教司、技職司及終身教育司針對學校抽查之出國報告相關
資料，有下列情形之一者，請學校提交檢討改善報告:
1.出國報告內容不符第四點或有第五點情形之一者，函請學校重
新修正後仍無改善。
2.每月出國報告書之登錄內容不實，經查有偽造之嫌。
(四)本部各業務督導單位，得將出國報告執行情形列入相關補助所屬
機構學校公務出國計畫之審查參考。
(五)綜規司得視需要會同業務督導單位(高教司及技職司除外)抽查。
九、其他：
(一)以委託研究、專題研究或其他補助經費出國者，其出國報告依各
委託或補助機關相關規定辦理，無需登錄資訊網或大專資訊網。
(二)組團出國執行同一任務者，出國報告得共同署名提出；出國計畫
相關資料之登錄及出國報告之審核、管考、公開及利用等管理事
項，由出國計畫主辦機關(構)統籌處理。
(三)因公派赴大陸地區者，除屬機密性質外，應依「教育部及所屬機
關(構)學校因公派員赴大陸地區案件處理要點」於返國後一個月
內提出報告，並準用本要點辦理。