法規內容：

一、為有效管理及運用同仁辦公室使用電腦相關設備、加強資訊推廣應用
    ，以提昇工作品質與行政效率，並避免電腦相關設備使用浪費，特訂
    定本原則。


二、共通性配置原則： 
（一）桌上型電腦：本部正式職員、約聘僱、技工友、警衛、借調人員、
      替代役、工讀生、派遣、委外駐點人員，於本部各辦公處所進行本
      部行政電腦化業務，因業務需要，得申請配置桌上型電腦乙部。
（二）筆記型電腦： 
      1.本部科（組）長級（含）以上人員，可申請配置筆記型電腦乙部
        。
      2.本部主任秘書（含）以上辦公室，可申請配置筆記型電腦乙部。
（三）共用印表機：本部共用印表機，以辦公室空間 30 坪配置乙部為原
      則。


三、特殊業務配置原則： 
    因特殊業務需求，須增置桌上型電腦、筆記型電腦、印表機、掃描器
    、光碟燒錄機等電腦相關設備時，應詳細填寫用途說明，經單位主管
    同意，由電算中心進行需求分析，評估確有需要後，配置特殊業務用
    途電腦相關設備。


四、申辦作業： 
（一）電算中心每年統籌辦理電腦相關設備汰換作業（不含新增作業）。
（二）本部同仁如須增置電腦相關設備，應填寫「教育部同仁辦公用電腦
      相關設備申請單（附件 1）」並詳細填寫用途說明，經各單位主管
      同意後，由電算中心進行需求分析，評估確有需要，進行調配或採
      購電腦相關設備。
（三）申請使用行動碟，請填寫「物品請購單」，依本部「物品請購單」
      流程向總務司申請辦理。


五、電腦設備使用說明： 
（一）因筆記型電腦屬特定對象配置，故本部同仁離、退職或其他事由，
      辦理筆記型電腦財產保管人員異動時，應移轉合適（依共通性配置
      原則筆記型電腦項）保管同仁，並知會電算中心，如無合適保管同
      仁，應將筆記型電腦繳回電算中心統籌調配。
（二）本部各單位因同仁離、調職或其他事由，產生閒置電腦相關設備時
      ，應先辦理財產移轉並繳回電算中心統籌調配。
（三）彩色雷射印表機列印成本昂貴，已配置彩色雷射印表機單位應樽節
      使用，非彩色列印或草稿列印，請勿使用彩色雷射印表機。
（四）申請使用光碟燒錄機應遵守「智慧財產權」，嚴禁燒錄來路不明及
      未授權軟體或檔案，如提供其他同仁或共同使用，設備保管人應紀
      錄使用人員、及燒錄資料主題。
（五）行動碟儲存容量大且攜帶方便，但因體積小容易遺失，使用時應進
      行資料加密，以免造成資料外洩，資料加密請參考「教育部行動碟
      資料加密使用說明」（附件 2）。


六、有關電腦設備財產保管登錄，依總務司財產管理相關規定辦理


七、本原則奉核可後實施。