一、教育部（以下簡稱本部）為迅速貫徹行政院緊急公務訊息通報及執行結果回報，提升行政效能，依據九十五年三月一日行政院第二九八○次會議院長指示事項，及行政院九十五年三月二十二日緊急公務通報作業原則規定，特訂定本原則。
二、本部各單位緊急公務之訊息通報及執行結果回報，除個別業務已建立之緊急通報機制外，依本原則規定辦理。
三、為縮短通報時程，本部緊急公務之通報依組織層級分為下列三層；其流程如附件一：
（一）第一層：行政院。
（二）第二層：本部。
（三）第三層：本部所屬機關學校、直轄市、縣(市)政府教育局（處)。
四、本部緊急公務通報單一窗口由主任秘書擔任；本部所屬機關學校、直轄市、縣(市)政府教育局（處)緊急公務通報單一窗口由各機關學校首長擔任，並應建立職務代理人制度（由首長指定適當人員），以一人為原則，嗣後職務異動時並應列入移交，聯繫資料如有異動，本部各主管單位應隨時將異動資料送本部人事處彙整更新。
五、本部緊急公務訊息通報及執行結果回報之作業程序如下：
（一）除公文外，輔以網路傳真、電子郵件、電話（語音）、簡訊等方式辦理。
（二）第三點所定各層級間緊急公務訊息通報之處理，均應於三十分鐘內完成。
（三）以傳真及電子郵件通報所屬機關學校緊急公務單一窗口時，應即傳送「緊急公務訊息通報單」（如附件二之一及二之二）。
（四）接獲「緊急公務訊息通報單」後，應依限回報訊息處理情形。
（五）完成訊息通報流程後，應於緊急公務執行完竣後三十分鐘內，填具「緊急公務執行回報單」（如附件三之一及三之二），陳報上一層機關。
六、本部綜合規劃司應定期或不定期演練及測試本通報作業流程（測試表如附件四），以檢驗運作效率。