一、 為解決國內中文譯音使用版本紊亂，俾利使用者遵循，特訂定本使用原則。
二、 我國中文譯音除另有規定外，以漢語拼音為準。
三、 標準地名及路、街名之譯寫，依內政部發布之標準地名譯寫準則辦理，標準地名以外地名之譯寫準用之。
四、 人名譯寫原則如下：
（一） 人名之英文譯寫格式：
1、 採「姓」在前、「名」在後之原則，且「姓」之後不加逗點，字首大寫，其餘字母以小寫連接，但非首字之中文譯寫後第一個字母為a、o、e時，與前單字間以隔音符號「’」連接。例如：
「陳志明」譯寫為「Chen Zhiming」
2、 複姓之英文姓名繕打格式原則與前目同。例如：
「歐陽義夫」譯寫為「Ouyang Yifu」
3、 冠夫姓之英文姓名譯寫，二姓氏字首大寫並以短劃「-」連接，區別姓氏，餘繕打格式原則與第一目同。例如：
「林王美華」譯寫為「Lin-Wang Meihua」
（二） 護照姓名譯寫格式依外交部發布之護照條例施行細則規定，護照外文姓名及英文戶籍謄本姓名譯音，鼓勵使用漢語拼音。
（三） 前二款關於人名之譯寫，均得尊重當事人之意願。
五、 外文郵件地址書寫原則如下：
（一） 第一行：姓名（或商店、公司等），例如：
Chen Zhiming
（二） 第二行：門牌號碼，弄，巷，段，路街名，例如：
55, Ln. 77, Sec. 2, Jinshan S. Rd.
（三） 鄉鎮、縣市、郵遞區號，例如：
Sanyi Township, Miaoli County 36745
（四） 第四行：國名，例如：
Taiwan（R.O.C.）
（五） 地址名稱統一譯寫方式如下表：
英文 | 縮寫 | 中文 | 英文 | 縮寫 | 中文 |
City |
| 市 | Number | No. | 號 |
County |
| 縣 | Floor | F | 樓 |
Township |
| 鄉鎮 | Room | Rm. | 室 |
District | Dist. | 區 | East | E. | 東 |
Village | Vil. | 村(里) | West | W. | 西 |
Neighborhood |
| 鄰 | South | S. | 南 |
Road | Rd. | 路 | North | N. | 北 |
Street | St. | 街 | First | 1st | 一 |
Boulevard | Blvd. | 大道 | Second | 2nd | 二 |
Section | Sec. | 段 | Third | 3rd | 三 |
Lane | Ln. | 巷 | Fourth | 4th | 四 |
Alley | Aly. | 弄 | Fifth | 5th | 五 |
六、 海外華語教學原則，除使用注音符號者外，涉及採用羅馬拼音者，以採用漢語拼音為原則。
七、 其他中文譯音，除國際通用或特定詞、約定俗成者（如我國歷史朝代、地名、傳統習俗及文化名詞）外，以漢語拼音為準。