一、 國立科學工藝博物館（以下簡稱本館）為辦理檔案法第十七條
   有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定
   本要點。

二、 本要點之適用範圍，包括本館檔案庫房所保管之檔案。

三、 申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之。

四、 本館應印製檔案應用申請書（如附表一），並得將申請書置於
   本館網站及服務台，提供民眾下載、列印或索取。

     前項申請書應載明下列事項：

(一) 申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
    文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其
    名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月
    日、電話、住（居）所。

(二) 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身
    分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係
    法定代理者，應敘明其關係。

(三) 申請項目。

(四) 檔案名稱或內容要旨。

(五) 檔號或收發文號。

(六) 申請目的。

(七) 申請日期。

(八) 有使用檔案原件之必要者，應載明其事由。

五、 申請人得親自持送或以書面通訊方式送達申請書，其經電子簽章
   憑證機構認證者，亦得以電子傳遞方式申請之。

六、 本館受理有關閱覽、抄錄或複製檔案之申請，應依文書流程管理
   作業規範之規定，由文書單位收文編號，分文至原業務承辦機關
   或單位（以下簡稱業務單位）辦理。

七、 業務單位為辦理申請案件，應依檔案管理局編製之機關檔案管理
   作業手冊及本館調案規定，向檔案管理單位辦理調案。

八、 本館非有法律依據不得拒絕申請。但有下列情形之一者，不在此
   限：

(一) 有關國家機密者。

(二) 有關犯罪資料者。

(三) 有關工商秘密者。

(四) 有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

(五) 有關人事及薪資資料者。

(六) 依法令或契約有保密之義務者。

(七) 其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

九、 檔案之應用以提供複製品為原則。

       　　   核准應用之檔案如僅其中一部分有應限制公開或提供之
   情形，應採分離原則，去除不得公開部分，就其他部分公開或提
   供之。

十、 本館對於申請案件，應自受理或完全補正之日起三十日內為准駁
   之決定，並應以書面通知送達申請人。

       　　  本館核准申請者應於通知書載明核准應用檔案之意旨、
   方式、時間、處所、注意事項、收費標準及應攜帶之相關證明文
   件，並將審核通知書影本送檔案管理單位。駁回申請者，並應敘
   明其理由。

       　  　以電子傳遞方式請求應用檔案或於申請書上註明電子傳遞
   網址者，審核通知書得以電子傳遞方式為之。

十一、申請案件不合程式規定或資料不全者，本館承辦人應通知申請人
  於七日內補正；屆期未完全補正者，得駁回申請。

十二、本館承辦人受理申請時，應速檢出檔案提供應用；如該檔案因修
  補、展覽、機關檢調或其他情形無法提供應用時，應告知申請人
  理由及得以利用之時間。

十三、本館設置檔案閱覽處所，並提供必要之設備。

十四、抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規
  定辦理。

十五、申請人於閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證
  明文件並完成登記程序。

十六、業務單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單簽名
  ，並指派人員協助；申請人應用檔案如未能當日用畢者，應於檔
  案應用簽收單註記，先辦理還卷，擇日再行調閱。

十七、申請人於檔案應用完畢後，業務單位應依檔案管理局訂定之檔案
  閱覽抄錄複製收費標準，收取費用併開立收據。但特殊型式檔案
  ，得依其自訂之收費標準收費。

十八、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得
  有下列行為：

(一) 添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。

(二) 拆散已裝訂完成之檔案。

(三) 以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。

(四) 未經許可，擅自將卷宗資料之部分或全部帶離閱覽處所。

(五) 私自進入檔案作業處所或庫房。

           　　   申請人有前項各款情形或意圖者，業務單位應予制止
      並停止其閱覽、抄錄或複製；涉及刑事責任者，移送該管檢察
      機關偵辦。

十九、檔案應用完畢，業務單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性及
  是否有不當破壞情形，並將檔案應用簽收單影本併同供閱檔案，
  依規定辦理調案歸還；如有污損、破壞或其他不當使用情形，應
  於檔案應用簽收單註記，並依前點第二項規定辦理。